suche die @@ Befehle für hybrid brief

  • ok, ich habe schon gefunden:




    david hybrid mail: Funktionsweise und Nutzung
    Die david hybrid mail Technologie stellt über einen speziell für diesen Zweck eingerichteten kostenfreien david Port die Verbindung zum E-POST Service der Deutschen Post her und bringt so Ihre Briefe auf den Weg. Sie erstellen Ihren Brief, Ihre Rechnung oder was immer Sie per E-POST versenden möchten, ganz normal wie bisher auch. Anstatt das Dokument danach auf Ihrem Bürodrucker auszudrucken, wählen Sie als Drucker »david hybrid mail«. Dadurch wird das Dokument zunächst analysiert, wobei die Empfänger-Anschrift automatisch erkannt und außerdem geprüft wird, ob sich eventuell Text auf ausgewiesenen Sperrflächen befindet, die z.B. für die Adressierung und Frankierung reserviert sind. Ist das der Fall, erscheint eine entsprechende Meldung und Sie erhalten die Möglichkeit, das Dokument so anzupassen, dass das Layout passt.


    Verläuft die Analyse erfolgreich, wird das Dokument umgewandelt und für den Versand vorbereitet. Wie bei ausgehenden eMails oder Faxen gelangt es dabei zunächst in den »In Transit« Ordner, wo Sie es noch einmal prüfen und anschließend für den Versand freigeben können. Nach der Freigabe erfolgt auf direktem Wege die Übermittlung zur Deutschen Post, die sich dann um alles Weitere kümmert.


    Natürlich finden Sie alle so versendeten Briefe anschließend auch in Ihrem Postausgang. Neben Ihren eMails und Faxen. So haben Sie Ihre gesamte Korrespondenz gebündelt an einem Ort zusammengefasst.



    Hinweise:

    Der Versand von E-POST-Briefen kann natürlich auch direkt aus dem Nachrichten Editor von david erfolgen. Ändern Sie dazu einfach den Sendeservice über die Auswahlliste in der Symbolleiste von »Automatisch« nach »david hybrid mail«. Im Ordner »Vorlagen« finden Sie eine passende Vorlage für diese Versandart.


    Auch für die Erstellung Mit Microsoft Word gibt es eine Vorlage, die Sie im Verzeichnis »\DAVID\CLIENTS\WINDOWS\TEMPLATE« auf dem david Server finden.



    Der david Befehl @@SERIENBRIEF macht es möglich, komplette Brief-Rundsendungen mit david über den E-Post-Dienst abzuwickeln.



    Mit dem David Befehl @@EINSCHREIBEN@@ aktivieren Sie die Einschreiben Option (Einschreiben ohne Rückschein). Durch den Wert @@EINSCHREIBEN 3@@ fordern Sie ein Einschreiben mit Rückschein an.



    Die Farbgebung kann zudem mit dem David Befehl @@FARBIG@@ aktiviert werden.



    Mit dem Befehl @@DUPLEX@@ erzwingen Sie einen beidseitigen Ausdruck Ihres Briefes

  • Man kann im Prinzip fast alle Befehle nutzen, die es auch beim Fax gibt, z.B.:

    @@DIREKT@@

    @@TERMIN 21.10.20 12:00:00@@

    @@SENDERNAME Firma - Abteilung@@

    @@OWNERNAME Username@@

    @@MELDUNG 0@@

    @@BETREFF e-Post Rechnung@@

    Damit versenden wir z.B. die Briefe aus unserem ERP-System. Über den Ownername landen die gesendeten Dokumente dann alle bei einem User, bei dem man dann die Verteilregeln auf einen Gruppenausgang anhand des Betreffs oder Sendernamen machen kann.

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