Eingehende E-Mails per Regel den Betreff ändern/etwas hinzufügen

  • Moin,


    kann man mit Hilfe einer Regel den Betreff einer E-Mail ändern?


    Wir erhalten EDI Nachrichten von unserem Provider, diese sind vom Betreff aber immer gleich.


    "Neue Nachricht erhalten von xxx"


    Da wir zwei Firmen haben, gehen diese Nachrichten an unterschiedliche E-Mailadressen/Verteilkennungen. Da man aber nicht zwingend sofort sehen kann, für welche Firma diese Nachricht bestimmt ist, würde ich den Betreff gerne abändern, sodass man dies genau sieht.

    Ansonsten müsste man die Nachricht erst immer öffnen, um zu schauen welche Firma gemeint ist um dann unser WWS zu öffnen und dann die EDI Nachricht zu importieren.


    DAnke vorab

  • Damit geht dann aber der variable Teil XXX des Betreffs verloren, wenn man damit den Betreff überschreiben will.

    Am einfachsten wäre es wenn man sich entweder die Spalte "An" mit einblenden lässt, so man die Ansicht mit der vollständigen Eintragsliste bzw. Vorschau unten verwendet.

    Alternativ könnte man sich die Nachrichten je nach dem Empfänger auch noch mit Symbolen im Feld Markierung in der Nachrichtenliste kennzeichnen lassen, in der Ansicht Vorschau neben den Nachrichten sieht man die Markierung dann am Ende der ersten Zeile einer Nachricht.

    rechte Maustaste auf das Eingangsarchiv > Regeln > Hinzufügen > Sonstige (löschen oder kennzeichnen)

  • Am einfachsten wäre es wenn man sich entweder die Spalte "An" mit einblenden lässt, so man die Ansicht mit der vollständigen Eintragsliste bzw. Vorschau unten verwendet.

    Die wird bei uns angezeigt ;) Habe aber zwei MItarbeiter, die da nicht so drauf achten scheinbar...




    Alternativ könnte man sich die Nachrichten je nach dem Empfänger auch noch mit Symbolen im Feld Markierung in der Nachrichtenliste kennzeichnen lassen, in der Ansicht Vorschau neben den Nachrichten sieht man die Markierung dann am Ende der ersten Zeile einer Nachricht.


    rechte Maustaste auf das Eingangsarchiv > Regeln > Hinzufügen > Sonstige (löschen oder kennzeichnen)

    Hab jetzt mal farbig markiert als Regel eingestellt, und anhand des Firmenlogos die Farbe gewählt. Mal schauen, wie das nachher aussehen wird ;)

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