Welche Konzepte habt Ihr denn, wenn es um die Ablage Eurer Dateien geht?
Legt Ihr die alle im TAS ab? Dann kann man leider nicht nach den Inhalten dieser Dateien suchen.
Oder verlinkt Ihr die zum Windows Explorer? Was passiert dann, wenn ich diese Dateien verschiebe oder verschieben muss, z.B. nach einem Rechnerwechsel? Volltextsuche ist dann über Desktopsuchmaschine möglich.
Oder habt Ihr ein DMS-Programm im Einsatz? Eigentlich müssten ja z.B. die E-Mails sowieso revisionssicher archiviert sein. Nur wer macht das schon? Rein rechtlich, reicht die StrongBox von Tobit dafür aus?
Gibt es bei Euch einen verbindlichen Ablageplan für Informationen? Nach Kunden, Projekten, Themen oder, oder...? Ist die Papierablage kompatibel dazu?