Mir ist nicht ganz klar von welchen Berechtigungen du sprichst und wieso die in irgendeiner Form überwacht oder gepflegt werden müssten.
Du richtest Archive für deine Drucker ein, meinetwegen auch deine 60 - 70 Stück wenn du wirklich der Meinung bist, dass ein bestimmtes Fax tatsächlich auf irgendeinem bestimmten Schacht ausgegeben werden muss.
Diese Archive können irgendwo im Baum unterhalb deines David Servers angelegt werden, beispielsweise im "Resourcen" Archiv. Da stören sie niemanden.
Jetzt gibt es ein zentrales Archiv für jede Fax Nebenstelle auf die die Benutzer Zugriff haben, dort landen alle Faxe die an eine bestimmte Nebenstelle deiner Rufnummer geschickt wurden.
Wenn es jetzt einen Irrläufer gibt, dann richtet der Kollege in diesem Archiv eine Regel an mit der die Faxe an den richtigen Druckerordner verschoben werden. Dort werden sie dann gedruckt und wenn die automatische Bereinigung eingeschaltet ist, nach x Tagen wieder gelöscht.
Da muss doch nicht ständig etwas administriert oder geändert werden.
Gut, ich gebe zu, dass das vielleicht nicht die aller eleganteste Lösung ist, aber du musst auch zugeben, dass es sich bei deinem Problem klar um einen Ausnahmefall handelt.
Aber wie gesagt, ich würde diesem Feature Request mal ins Intercom stellen - evtl. fügt Tobit ja bei den Regeln noch eine Möglichkeit ein eine Nachricht direkt zu drucken. An dieser Stelle ist Tobit, nach meiner Erfahrung, recht flexibel.