zu viele Dateien im Archiv

Es sind ca. 8.000 Adressen gespeichert. Im entsprechenden Archive unter \adressen auf der Platte sind ca.32.000 Dateien mit Endungen .001 und .0tx zu finden.
Es wurden wiederholt viele Adressen von Outlook importiert und wieder gelöscht - da kommt der Überschuss vermutlich her.
Welche Einstellungen bezüglich automatischer Bereinigung sind zu überprüfen, damit die überflüssigen Dateien verschwinden - oder kann ich das manuell erledigen.

Danke Euch

Hallo ctx44,

vielleicht hilft der folgende Beitrag von Tobit weiter. Hier kann das Alter einer gelöschten Datei angegeben werden, bis diese physikalisch gelöscht wird!

Zitat

Q-105.384

Frage
Einige Nachrichten, die im Tobit InfoCenter endgültig gelöscht wurden, sind physikalisch auch noch nach der nächtlichen Datenbereinigung vorhanden; sie werden erst am Folgetag physikalisch entfernt. Produkt David Service Layer Priorität normal Effekt normal Ab VIntern 0 Datum 3.06.2003

Antwort
Der Eintrag »MinFileAge« in der DAVID.INI, welche im »DAVID\CODE« Verzeichnis zu finden ist, kann dafür verantwortlich sein.
MinFileAge = 6
Definiert das "Mindestalter" einer Datei in Stunden, bevor der Service Layer diese während der automatischen Datenbereinigung löschen darf. "Jüngere" Dateien werden nicht entfernt.
Auszug aus der DAVID.INI:

;MinFileAge = 6
; Default is 6 (hours)
; Defines the minimum age of deleted messages. When they have reached
; this age, they will be deleted during data purging.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass Sie bei Änderung des Wertes vor dem Eintrag »MinFileAge« das Semikolon entfernen, da erst dann dieser manuelle Eintrag auch ausgelesen wird. Stellen Sie desweiteren sicher, dass Sie die Anpassungen in der Datei speichern und den DvISE Service Layer abschliessend neu starten.
Sie sollten Änderungen in der Datei DAVID.INI sehr vorsichtig und wohl durchdacht vornehmen, denn ein falscher Eintrag kann unvorhersehbare Probleme und Abstürze des Servers verursachen.

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Hier noch der Hinweis, wie man die Datenbereinigung manuell starten kann und welche Meldungen zurückkommen sollten:

Zitat

Q-106.243

Problem
Wie kann die Datenbereinigung des David Service Layer manuell gestartet werden? Produkt David Service Layer Priorität normal Effekt normal Ab VIntern 1885 Datum 29.09.2003

Antwort
Standardmäßig wird die automatische Bereinigung der Archives um 03:00 Uhr in jeder Nacht gestartet. Der Zeitpunkt kann im David.Administrator (bei Novell NetWare im David Service Layer) unter »Konfiguration -> System -> Bereinigung -> Bereinigung täglich starten um« konfiguriert werden.
Bei David.zehn! öffnen Sie dazu das Kontextmenü des Punktes »System« im Menübaum durch einen Rechtsklick, wählen Sie dann den »Konfigurieren« und wechseln Sie hier auf die Registerkarte »Bereinigung«. Die hier festgelegte Startzeit bezieht sich sowohl auf die Bereinigung der globalen Protokolle, als auch auf die Bereinigung der einzelnen Archives, die im InfoCenter eingestellt wurden.
Soll die Bereinigung manuell gestartet werden, lässt sich dies wie folgt realisieren:

Novell NetWare
Unter Novell NetWare wechseln Sie zum David Service Layer und drücken zunächst die Tastenkombination »ALT-3«. Dieser Hotkey

öffnet eine Statusanzeige der Bereinigung. Mittels »ALT-1« kann nun die Bereinigung gestartet werden.
Microsoft Windows und Linux
Im David.Administrator unter »Konfiguration -> System -> Bereinigung -> Bereinigung täglich starten um« bzw. bei David.zehn! unter »System -> Konfigurieren -> Bereinigung -> Bereinigung täglich starten um« geben Sie Stunden der aktuellen Uhrzeit ein und definieren so den Zeitpunkt.

Beispiel:
Es ist 15:24 Uhr. Geben Sie den Wert »15« ein.

Wenn Sie jetzt den Dienst »David Service Layer« neu starten, wird nach dem Start die automatische Bereinigung durchgeführt.
Im David.InfoCenter können Sie im Archive

»System -> David -> Fehlermeldungen« bzw. unter »Archive -> System -> David -> Ereignisse« prüfen ob die automatische Bereinigung ausgeführt worden ist. Hier sollten zwei Einträge mit den folgenden Betreffs erscheinen: [*]Start purging Archive [*]Finish purging Archive
Bei Einsatz von David V8 / V8+ unter Windows oder Linux kann die Datenbereinigung kann auch manuell im David.Administrator gestartet werden. Wechseln Sie dazu im David.Administrator unter »Monitor -> Applikationen -> Service Layer« auf die Registerkarte »Datenbereinigung« und klicken Sie hier auf die Schaltfläche »Jetzt starten«.
Für die manuelle Datenbereinigung bei David.zehn! öffnen Sie dazu im David.Administrator das Kontextmenü des Punktes »System« im Menübaum durch einen Rechtsklick. Wählen Sie dann den »Status Monitor«, wechseln Sie hier auf die Registerkarte »Datenbereinigung« und klicken Sie auf die Schaltfläche »Jetzt starten«.
Hinweis:
Solange der Wert mit der aktuellen Uhrzeit (in diesem Beispiel »15«) übereinstimmt, wird beim Neustart eine Bereinigung durchgeführt.

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Ich wünsche viel Erfolg dabei...

Grüße,