Probleme beim manuellen Verteilen

  • Folgende Ausgangssituation:

    E-Mails an info@unseredomain.de werden zentral abgefragt und dann manuell an die entsprechenden Benutzer verteilt. Ist nun der entsprechende Empfänger im Urlaub und hat eine Verteilung (als Kopie) an seinen Kollegen eingerichtet, landet die aus info@ verteilte Mail zwar in seinem Postfach, die weitere Verteilung per "Urlaubsregel" greift aber nicht. Daher bleiben diese Mails unbeantwortet liegen.

    Ist dieses Problem bereits jemandem bekannt, bzw. gibt es hierfür eine Lösung?

    Weiterleitung statt Verteilung der Ursprungsmail funktioniert problemlos.

    Die Funktion "verteilen" macht dadurch fasst keinen Sinn mehr, denn ich weiß ja nie, was der Empfänger so alles an Regeln definiert hat.

    Einmal editiert, zuletzt von kiboa (23. Mai 2007 um 11:25)

  • Bitte mal über die Eigenschaften des Dokumentes prüfen, was genau bei den Informationen steht?
    -> Empfänger oder Verteilkennung

    Dann entsprechend die Verteilregeln bauen :)

    Beste Grüße

    Claudio Carrano (TSCP)
    CARRANO IT-Consulting

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  • Die Regeln werden "generell" angewandt.

    Wäre interessant, wenn das mal jemand nachstellen könnte.

    - Regel auf z.B. "Eingang", generell und als Kopie an einen User verteilen.
    - Dann Mail aus einem anderen Archiv an dieses Archiv verteilen.
    - Die Mail landet bei uns zwar dann im "Empfänger" Archiv, wird von dort aber nicht per Regel weiterverteilt.

    Die Verteilung direkt empfangener Mails klappt einwandfrei. Nur das "doppelte" verteilen hintereinander klappt nicht. Lässt sich in der Praxis aber nicht verhindern, da info@ Mails aufgrund der Absender Informationen eigentlich intern manuell verteilt und nicht weitergeleitet werden sollen.

    3 Mal editiert, zuletzt von kiboa (23. Mai 2007 um 12:09)

  • Ich habe in der Tobit Knowledge Base folgenden Artikel gefunden:

    -------------------------------------------------------------

    Verteilregeln greifen nicht
    Q-100.873

    Problem: Manuell verschobene Nachrichten werden nicht verteilt, obwohl für das Archive, in das diese Nachrichten verschoben wurden eine Verteilregel definiert ist.

    Produkt: David InfoCenter
    Priorität: normal
    Effekt: normal
    Ab VIntern: 1817
    Datum: 5.06.2002

    Antwort
    Verteilregeln greifen nur dann, wenn Nachrichten "automatisch" empfangen werden.Nachrichten, die Sie manuell verschieben, werden von Verteilregeln nicht berücksichtigt.

    -------------------------------------------------------------

    Wenn manuelles verschieben gleich manuellem verteilen ist, würde das mein Problem erklären. Dann frage ich mich allerdings, wofür es die "verteilen" Funktion überhaupt gibt. Als Verteiler weiss ich ja nie, was nun wirklich mit der Mail passiert.

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