Posts by LuK

Danke für Eure Reaktionen! Dass Win11 der "Übeltäter" ist, lag nahe. Schade, dass es weder von Tobit noch von Windows hierzu eine Lösung zu geben scheint...

Wir nutzen in MS Word für das Versenden von Dokumenten die in MS Office vorhandene Funktion "Als PDF-Anlage senden". Das geschieht über ein Icon, dass in der Leiste für den Schnellzugriff platziert ist. Damit erstellt MS Word

• aus dem Dokument eine PDF
• startet den eMail-client
• öffnet die Sendemaske (mit entsprechender Vorlage und arbeitsplatzabhängiger Signatur)
• hängt die PDF als Anlage an
• trägt den Dateinamen (als Vorschlag) in die Betreffzeile ein

Man braucht also nur noch den/die Empfänger eintragen und kann die eMail senden. Unabhängig von diversen geöffneten Anwendungen - und auch verschiedenen Office-Versionen - wurde die Sendemaske seit Jahr und Tag stets im Vordergrund geöffnet - was ja auch logisch und effektiv ist. Vermutlich (?) seit Umstieg auf Win 11 wird die Sendemaske (irgendwo) im Hintergrund abgelegt, sodass man diese erst suchen und zur Bearbeitung "nach vorn" holen muß. Das ist jetzt kein riesen Problem, nervt aber, weil es jahrelang so funktioniert hat, wie es Sinn macht.

Ist das Problem auch anderen bekannt und kennt man womöglich eine Lösung dazu? Vielen Dank für sachdienliche Hinweise...

...mit einer Regel dann wohl doch nicht "zu regeln"...

...mit dieser UND-Bedingung (und einem cc-Empfänger) wird die eMail überhaupt nicht an L&L weitergeleitet. Ist ja eigentlich auch logisch: "Bestellung" = ja; cc-Empfänger = ja --> also ist nur eine der beiden UND-Bedingungen erfüllt, womit die eMail nicht weitergeleitet wird...

Trotzdem danke für die Anregung! Bin gespannt, ob sich da eine passende Regel finden lässt!

Guten Morgen und Hallo in die Runde!

Ich habe bei betreffenden Usern eine Ausgangsregel angelegt, die eine zu sendende "Bestellung" automatisch an unsere Abteilung "Lager&Logistik" sendet/verteilt. (Wenn Betreff = *Bestellung*, dann sende/verteile Kopie an L&L) Das funktioniert - auch bei den mittlerweile selten gewordenen Fax-Ausgängen - soweit tadellos. Geht die Nachricht aber notwendigerweise an mehrere Empfänger, auch cc oder bcc, dann wird diese eMail leider auch in der Anzahl der weiteren Empfänger an L&L verteilt, taucht dort als mehrfach untereinander auf.

Hat jemand eine Idee, wie man das verhindern kann? Die Nachricht soll nur 1x an L&L weitergegeben werden. Alternativ gibt es vielleicht eine Möglichkeit, die doppelten Einträge im Eingang bei L&L sofort automatisch zu löschen?

Vielen Dank für Eure Ideen und Lösungsansätze!