Ich habe auch gerade Mailstore getestet.
Das Programm ist flexibel, logisch und bezahlbar.
Es dedupliziert, kann Nutzer über AD einlesen und die Nachrichten entsprechend zuordnen.
Für die Tobit-Kopplung habe ich mich für die Proxy-Variante entschieden, d.h. der SMTP-Datenstrom wird vor dem David abgegriffen und komplett archiviert.
Problematisch ist dabei für mich, dass das Programm bei Catch-All eingehend nur den "POP3-Recipient" auswertet, also alle Mails an eine zentrale Abrufadresse zuordnet!
Ausgehend funktioniert es mit dem SMTP-Proxy fehlerfrei: hier wird das Feld "SMTP-Mail-From" korrekt ausgewertet, obwohl der Postausgang auch über eine Sammel-Mailadresse läuft.
Die Entwickler lehnen den Vorschlag ab, "X-Envelope-To" oder ähnliche Mail-To -Felder abzufragen.
O-Ton Support: "Das Verhalten ist bekannt und wurde auch schon an unsere Entwicklung weitergegeben, diese haben den Verbesserungsvorschlag aber abgelehnt."
Ich löse das nun über separate Postfächer beim Provider, was sehr lästig ist und nur bis zu einer gewissen Installationsgröße handhabbar.
Aus diesem Grund finde ich Mailstore für David nur begrenzt geeignet.
Altdaten hole ich bei Bedarf über die IMAP-Schnittstelle ins Archiv. Das funktioniert bestens.