Posts by lycra

    Ich habe inzwischen einen Verdacht: der Davidserver wurde vor 2 oder 3 Jahren aus einem anderen Server ausgegliedert und per Migration Tool übertragen. Vielleicht sind da nicht alle Rechte sauber gesetzt worden - muss ich mir mal genauer ansehen. Aber das unterschiedliche Verhalten bei der Rechteverwaltung finde ich immer noch merkwürdig.

    Man kann ja auch die Rechte einmal komplett neu setzen lassen von David im Administrator und dann die Anpassungen vornehmen.

    GGf würde dies helfen?

    Hab es nun auch mal installiert.

    mal schauen ;)


    Leider klappt es immer noch nicht mit den "Shortcuts" "ü" für überspringen. Hab es erneut bei David gemeldet...


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    Hallo, im David Classic Client war es möglich einfach mit den Tasten das Dialogfenster zu überspringen. Sprich mit den unterstrichenden Buchstaben. Aber das scheint im Team Client nicht mehr zu funktionieren. Version 525 ist installiert.

    1. VCF

    wenn du alle Kontakte Markierst und dann Daten - > Export klickst exportiert der doch alle Kontakte in eine .VCF Datei.
    Wenn du die in Outlook per drag and drop rein ziehst nimmt er doch alle oder bei dir nicht?

    2. Was auch gehen sollte: Alle Kontakte markieren, export

    Und dann die Datei mit Excel öffnen und dann neu abspeichern als .CSV

    Und dann sollte der Import in Outlook auch funktionieren?

    das kannst Du schon so machen.
    Weniger sinnvoll wäre, was ich aus Deiner Beschreibung oben gelesen hatte, bestehende Textbausteine in den Vorlagen Ordner zu verschieben.
    Die würden einem dort halt eher Ärger bereiten, wenn man sie nicht erst noch sauber aufbereitet.
    Ich bin daher grundsätzlich dafür sowas immer ganz sauber von 0 an aufzubauen.
    Ich baue dabei meine Basisvorlage immer auch so auf, das sie alles was je in die Vorlage rein muss umfasst und erzeuge daraus andere Vorlagen durch löschen nicht benötigter Elemente, so hab ich anschließend immer ein einheitliches Aussehen, ohne das ich jedes mal in den HTML Quellcode rein muss.

    Ok kann ich nachvollziehen. Ich schau mal ob ich das dann nochmal komplett neu mache mit Erstellen - > Dokument und dann deinen HTML Code dort einpflegen.

    Da bei uns aber nicht mehr als die Grußformel rein muss (sobald ich den Footer ausgebaut habe) ist das ja kein hexenwerk mehr ;)

    Na, das ist einfach unter über die Seitenbreite ausgedehntes Logo als png Datei.
    Wenn man so eine eMail ausdruckt sieht das quasi so aus wie wenn wir jemandem ein Anschreiben auf unserem Geschäfstpapier ausgedruckt geschickt hätten.
    In unserem Business wird halt Wert auf solche Dinge gelegt.
    Wenn Ihr sowas nicht nutzt lösch einfach die eine Zeile aus der Vorlage.

    Bereits erledigt, ne brauchen wir nicht.

    Das kann David nicht zuordnen.
    Verschiedene Firmen in den Footern gehen nur über verschiedene Nutzer.
    Wir haben das Problem halt nicht, da jede Person nur für eine Firma arbeitet und unsere Kunden wissen das die eine Firma die Mutter der anderen ist, wenn also ein Geschäftsführer oder die Personalabteilung immer mit dem Footer der Hauptfirma schreiben, dann ist das in unserem Falle o.k.

    Dann ist der Footer tatsächlich nichts für uns.

    Wenn Ihr das getrennt braucht kannst Du für diese Informationen nicht mit dem Footer arbeiten, musst das also in die Vorlage packen.
    Vorlagen kann man an eMail Adressen welche ein Nutzer zum schreiben nutzen darf hängen
    Benutzer > Einstellungen > Benutzerdaten > David Client konfigurieren > Vorlagen > eMail Konto
    Da kannst Du die abgehend erlaubten eMail Adressen eines Benutzers gezielt der Reihe nach auswählen und dann jeweils die dafür geltenden Vorlagen definieren.

    So hab ich es ja bereits gemacht. Dachte nur ich mach es professionell wie du mit dem Footer, da man dies nicht abändern kann.
    Aktuell klappt es aber auch so, Hab nur 2 Vorlagen, jeweils pro Firma eine.

    + 1 Vorlage für EAS für neue Nachrichten (antworten und weiterleiten klappt EAS nicht mit der Vorlage)

    Grundsätzlich könnte man zwar dennoch mit Footern arbeiten und da echte Magie reinstecken, ich hab da schon wirklich krasse setups gesehen, das ist aber alles von hinten durch die Brust ins Auge und da ich selbst sowas bislang nie bauen musste kann ich Dir das auch nicht erklären.
    Da müsste ich mich bei Bedarf unserer Firma selbst erst mal eine Woche mit beschäftigen.

    Nene bruacht nicht, klappt ja auch mit den Vorlagen dann pro Absender E-Mailadresse

    Nein, wir haben nur eine Hand voll Footer und bei jedem Nutzer wird dann einmal in seinen Benutzereinstellungen eingestellt welcher davon unter seine eMails drunter soll.

    Ok dachte schon das wäre ja auch völlig verrückt :D
    aber für uns ja wie oben erklärt dann nicht mehr nützlich der Footer.

    Ja, das steht bei uns direkt unter dem Namen.

    Je nach dem wer wo tätig ist steht da auch erst noch die Abteilung, dann die Position und falls jemand im Projektgeschäft tätig ist das ganze noch mal in englisch.

    Verstanden, schau mal ob ich die Variable dann noch nutzen mag oder nicht ;)

    Wir haben auch eine Vorlage für per ActiveSync verschickte Mails.
    Dort dient dann die Cursor Position dazu den per ActiveSync eingelieferten Text der Nachricht genau an der mit Cursor definierten Stelle in die Vorlage zu platzieren bevor die mail dann tatsächlich auf die reise geht.
    Auch das hab ich hier im Forum schon mal im Detail erklärt ;)

    Ja hast du ;) aber das geht nur bei neuen nachrichten nicht beim weiterleiten/antworten

    Hallo,

    im Classic Client wird beim öffnen einer neuen eMail der Cursor direkt in den Text gesetzt nicht in das an Feld, im Team Client wird der Cursor im An Feld positioniert und mit dem tab kann ich dann nach unten gehen.

    Ich möchte aber direkt im Text landen......

    Darf man fragen wieso? an wen sendest du denn dann?! also wie ist dein Workflow hier?


    Ja klar, denn wir haben halt oben über dem eigentlichen Text eine Kopfzeilengrafik und der Text sollte erst mit ein wenig Abstand darunter beginnen und weder über, neben, noch direkt press unter der Grafik.

    Ok hab ich verstanden.

    Da es das bei uns nicht gibt brauchen wir die Leerzeilen dann nicht ;)

    diese Zeile sagt dem eMail editor das es in der Vorlage eine gewünschte cursor Position gibt.

    Danke!

    diese Zeile legt die genaue Position des Cursor fest

    Bei mir nun halt in der ersten Zeile.

    Danke für die Erläuterung.

    Und ja, die Vorlagen liegen alle unter Servername \ Ressourcen \ Vorlagen

    Habe eine den deine Vorlage nun als Basis genommen und einen Textbaustein den Quelltext überschrieben mit deiner Vorlage und dann unter Ressourcen/Vorlagen verschoben.

    Dabei immer dran denken jeder weiteren Vorlage einen neuen eindeutigen Namen zu geben.

    ist also mein Weg nicht gut gewesen mit das Dokument Textbaustein in Vorlagen zu verschieben und dort dann den QUelltext einfach mit deiner Vorlage zu überschreiben?

    Ja, das ist unsere Titelzeilengrafik.

    Puh was ist das denn?! Das kenn ich gar nicht..Hast du mal ein Beispiel?!

    Das ist einfach ein Platzhalter für die bei Dir nun nicht verfügbare Grafik (wie Du ja eigentlich auch schon erkannt zu haben scheinst)

    Ja habe ich, hab ich entfernt aus der sauberen neuen Vorlage.

    Es müssen einfach bei allen Benutzern die in den Vorlagen verwendeten Felder einmalig korrekt gefüllt werden.

    Hab ich erledigt, klappt nun. habe für Mobilnummer einfach SMS befüllt beim jeweiligen David Benutzer.

    Selbst neue KollegInnen gewöhnen sich da bei uns innerhalb eines Tages dran.

    haben wir uns nun auch dran gewöhnt, passt soweit ;)

    kopieren, umbenennen der Kopie und bearbeiten die nötigen weiteren Footer erstellen

    Wenn man nun aber für die 6 Benutzer nur einen Footer braucht. Oder was für Gründe könnte es geben hier auch mit mehren Footern zu arbeiten?
    Ok wir brauchen 2 weil es 2 verschiedene Firmen sind. Wie erkennt David denn dann den richtigen Footer zu nehmen? Oder macht der das über die Absender ADresse?!

    In den Footer gehören halt vor allem die Pflichtinformationen über die Firma, bei denen man nicht tolerieren kann das ein Nutzer sie vor dem Senden der Mail aus einer Vorlage einfach herauslöscht.

    Also Firmenname, Anschrift, Geschäftsführer, Handelsregister Angaben, Umsatzsteuernummer.

    Werde ich dann mal aus der Vorlage raus nehmen und in den Footer packen. Mal schauen wie das klappt. DAnke !

    Wenn Du jedem Benutzer gezielt eine aus mehreren Fußnoten die Du anlegst zuordnen willst wählst Du da individuelle Fußnote aus und ordnest diese dann unten gezielt zu.
    Man kann auch eine Systemweite Fußnote erstellen und Systemweit vorgeben, das hab ich aber nie gemacht und kann daher nichts dazu sagen wie das dann eingestellt werden muss.

    Das heißt du hast heir für deine ca 100 David Benutzer jeweils einen Footer erstellt?! Oder wie meinst du das nun?!

    Dann halt noch Telefonnummer Fax Mobil uns so weiter.
    Wir verwenden weiterhin noch die Zusätze 1 bis 4 um damit die Jobbezeichnungen der Leute in Deutsch und Englisch abzubilden.
    Und halt Titel für unsere Ingenieure

    Mhh ok die Jobbezeichnung ist sogesehen nicht so wichtig, oder wie sieht das bei dir aus?
    ALso wo steht die bei euch? Unterm Namen dann bspw? Vielleicht macht ich das doch rein?!

    Was er meint ist das man nach dem Ausfüllen der Empfänger Felder und des Betreffs mittels der Tabulator Taste direkt in den Text springen kann und dann genau an der Stelle landet wo der Ersteller der Vorlage das vorgesehen hat (in unserem Fall und der von Dir oben wiedergegebenen Vorlage halt mit etwas Abstand unter unserer Titelzeilengrafik) und dort dann direkt schreiben kann ohne erst noch manuell den Cursor an der richtigen Stelle positionieren zu müssen.

    Ich muss sagen mit der Vorlage im Tobit Team Client funktioniet es nun auch richitg gut mit den Schriftarten.

    Ich hab deine Vorlage aber ein bisschen umgebaut.

    Bei dir wird nicht in die erste Zeile geschrieben mit dem Cursor (Tab) sondern in die zweite.



    oder ist das gewollt von dir?