Posts by lycra

    Bei uns sind sende Methoden für jedes Benutzer Konto eingerichtet. Es ist bei uns ja auch immer noch so das wir kein echtes catch all haben sondern für jeden Benutzer ein pop3 Fach.

    Auch dad könnte man ggf optimieren wenn man denn wollte :) ob es der Aufwand dann wert ist bzw einen Mehrwert liefert keine Ahnung..

    Ich muss mir deine Anleitung nochmal vernünftig zur Gemüte ziehen...🙈

    So mit Footer ausgliedern und nur Variablen nutzen. Damit auch alles richtig angegeben wird...

    Du hast das hier ja irgendwo einmal komplett als Anleitung aufgeschrieben oder irre ich mich?:)

    So wir haben nun doch schon alle "bereinigt", hat was gedauert händisch...


    Wie handhabt ihr dass an den Adressen keiner was ändern darf/sperrt oder so?

    ALso es ist ein Adressordner der bei den MItarbeitern verknüpft ist als Ordner. Eigene anlegen geht natürlich und sollen die auch weiterhin bei neuen Kontakten.

    Wir würden dann hier nach und nach immer schauen ob eigene angelegt sind und diese dann in den FIrmenadressordner verschieben (ggf. Korrekturen machen).


    Kann man das irgendwie sperren?!
    Wie handhabt ihr das ß


    Wie erkenne ich fehlerhafte Datensätze und kann diese korrigieren/reparieren?!

    hier sind sehr 72 fehlerhafte Datensätze betroffen.

    noch ein Nachtrag zur Cursor Position.
    Die Vorlage von NordTech oben bringt den Cursor bei mir nicht an die richtige Stelle.
    Daher hier mal eine Vorlage von uns, bei welcher das einwandfrei klappt:

    Und dazu passend eine EAS Vorlage:
    (die Unterschiede sind die Art wie die Variablen eingefügt werden und das der Cursor hier irgendwie anders funktioniert.)

    Die Fußnoten sind wie bereits geschrieben als eigenständige Dateien eingebunden und enthalten bei uns dann auch als Variablen eingebunden die jeweiligen Telefonnummern der Mitarbeiter und eben die Pflichtinformationen zur Firma.

    Beide Vorlagen oben sind bei uns seit vielen Jahren genau so im Einsatz

    So ich wollte mich nun mal endlich an unsere Vorlagen machen.

    Ich hab bei mir Tobit Team mittlerweile aktiv in Benutzung, die anderen 2 Mitarbeiter im Büro noch David Classic CLient.

    Muss man hier was beachten oder kann man dennoch eine neue saubere Vorlage nutzen und dann mit Variablen arbeiten wie du es vorgeschlagen hast?
    Und muss man hier aufpassen wegen Mix aus David Classic Client und Tobit Team oder sollte ich den Mitarbeiter nun mal darauf hinweisen dass die nun umsteigen sollten? ;)

    Ja, David generiert das Schlüsselpaar, den öffentlichen Teil davon siehst du im dvadmin, den musst du ins DNS eintragen (lassen) inklusive Separator

    Hab ich soeben mal gemacht nachdem allink mir sagte ich muss einen neuen DNS eintrag machen.
    Dachte zuerst ich muss den alten bearbeiten, das ging aber nicht.

    Wenn du deine Mails per POP3 von Strato holst brauchst du hier nichts aktivieren/eintragen. In dem Fall ist der Strato SMTP für den Empfang der Mails verantwortlich und muss die DMARC Regeln beachten.

    Wir haben nicht strato sondern https://all-inkl.com/ und ja da holen wir die e-mails immer per POP3 ab.


    In Transit ist nun eine Mail:

    DKIM Result: eMail successfully signed, verification passed
    DKIM functional.


    Sekunde, der DMARC Teil auf der Seite wo Du gerade schaust ist nur für den Fall zu konfigurieren wenn Du selbst direkt mit dem David Mail Server Mails per SMTP empfängst.
    Wir lassen alle unsere Mails beim Provider empfangen und holen sie dort mit POP3 ab.

    Wir auch ;)

    Wir senden aber Mails direkt statt über den Provider / smarthost und entsprechend haben wir den dafür zuständigen Sender Teil DKIM konfiguriert, welcher dann beim Empfänger in der Überprüfung landet wie man sie im Falle eines David Servers auf der von Dir gezeigten Seite konfiguriert.

    Bei uns steht:


    also scheinbar wird bei uns über smarthost geschickt. dann brauchen wir das nicht einstellen?!

    Ist für uns als Strato Kunden recht simpel über deren DNS Einstellungen machbar gewesen.

    Hab bei all inkl nachgeschaut.

    Tutorials, KAS, Tools, DNS Tools: How to add a DKIM-record (in case of using an external email server)
    ALL-INKL.COM - Tutorials, KAS, Tools, DNS Tools: How to add a DKIM-record (in case of using an external email server)
    all-inkl.com

    Das hab ich auch so gemacht. Sehe ich grade schon im August 2025.

    Aber scheinbar die Einstellung im David nicht aktiviert.

    Nun wollte ich das aktivieren. Dort ist aber ein anderer Schlüssel angegeben.

    Muss ich den aus David dann bei Allink eintragen bzw. eintragen lassen?

    Digitale Signatur-Zertifikate
    eMails rechtssicher unterschreiben
    david.tobit.software


    Was habt ihr hier alles aktiviert?

    Auslagerungssicherung bedeutet zum Beispiel, vorübergehend eine ausreichend große USB-Disk extern am David-Server anzuschließen und die letzte StrongBox-Datei darauf zu kopieren. Anschließend wird diese USB-Disk sauber vom David-Server getrennt und an einen anderen Ort - möglichst außerhalb des Betriebs - gebracht. Dieser Vorgang sollte mindestens 1 x im Monat erfolgen.

    Wir machen Strongbox auf einen NAS im Serverschrank täglich

    Zusätzlich sichert https://www.hornetsecurity.com/en/services/vm-backup/ VM Backup die 3 VMs (AD, Terminal, David) auf die gleiche NAS täglich. Zusätzlich sicher https://www.hornetsecurity.com/en/services/vm-backup/ nach Wasabi Cloud die 3 VMs.

    Dann kann ich den Push Service ignorieren gut ;)


    Digitales Signaturen machen Sinn für die wichtigsten eMail-Adressen. Sie schaffen erstens mehr Vertrauen beim Empfänger der eMails. Zweitens werden digital signierte eMails seltener beim Empfänger in den Spam-Ordner verschoben. Es ist daher leicht ersichtlich, dass digitale Signaturen für die ausgehenden Mails eines Webshop-Betreibers praktisch unverzichtbar sind.

    Wir sind kein Webshop Betreiber. Wenn ich nun für unsere E-Mailadressen aber digitale Signaturen erstellen würde, kann der Empfänger aber womöglich nicht meine Nachricht öffnen/lesen?!


    Mit DMARC, SPF und DKIM habe ich mich bis heute noch nicht bewusst befasst. Bis jetzt genügte mit der Message Identifikation Service von David.

    Mhh ok, mal schauen ob andere hier ggf. Ideen haben

    einfacher wäre ja Du würdest in dem bereits vorhandenen Post zum Rollout nachschauen und eventuelle weitere Fragen auch dort stellen, damit das später auch gebündelt aufzufinden ist ;)
    Ist ja auch nicht so das wir da nicht schon auf unschöne Dinge am Rollout 523 eingegangen wären.
    Ich hab das übrigens wegen der dort angesprochenen Problematik bislang nicht ausgerollt und würde das daher auch gern komplett bleiben lassen.

    Hab es zusammen gefügt


    Hallo,

    zum aktuellen Rollout 523 besteht die Frage ob es aktuelle Probleme gibt, bevor ich dieses Rollout am Wochenende ins Produktivsystem einspielen werde ?

    Beste Grüße

    Bei uns wurde es eingespielt und bisher keine Probleme feststellen können

    Moin zusammen,

    wir haben ca 2500 Adressen in David gepflegt. Da diese aber schon seit Jahrzenten gepflegt sind, sind auch viele "Fehler" inbegeriffen.

    Wir würden nun gerne die Adressen systematisch korrigieren/säubern.

    Ich habe dafür alle Adressen exportiert und in eine xlsx Datei gespeichert. Dort mit Hilfe von Daten Filtern dann die Fehler raus gesucht, bzw. Unstimmigkeiten wie D für Deutschland, DEU DEUTSCh usw.. also viele unterschiedliche Bezeichnungen. Bei einigen sind Bundeslänger drin, bei anderen sind bei SMS/PAger eine Rufnummer drin usw...

    In David selbst ist das sehr mühsam, weil man nicht mit Hilfe von formaeln oder so arbeiten kann. Wie handhabt ihr das um systematisch euer Adressbuch aufzuräumen?

    Moin,

    Hab dir soeben per Email geantwortet. Hatte die zuvor nicht gesehen.


    Guten Abend,

    Danke für die Info. Hab die Einstellungen soeben überprüft. Der ehemalige Besitzer hatte eine zweistufige Benutzer Gruppe zur Spam Bewältigung, die ich allerdings entfernt habe. Die erste Gruppe nach erfolgreicher Registrierung hatte eingeschränkte Rechte. Erst nach erfolgreichen Posts wurde man dann Manuel in eine Gruppe mit mehr Rechten verschoben.

    Hab das System aber geändert und soeben der Standard Gruppe nun die Rechte zur Bearbeitung gegeben.

    Teste das bitte mal und geb Bescheid.


    Viele Grüße.

    So ich arbeite nun einige Tage mit dem Team Client, David Classic Client zwar noch vorhanden wird von mir aber nicht mehr aktiv geöffnet.


    Was mir auffällt:

    • Bei aktiver Rechtschreibprüfung "ü" funktioniert nicht, ist auch schon als Bug gemeldet und aufgenommen
    • ENTF Taste am Ende eines Satzes zum löschen von Zeilen/Absätzen funktioniert nicht, hier weiß ich aber nicht ob es ggf. an meinem Textbaustein/Footer liegt
    • Beim Klick auf Antworten/Weiterleiten öffnet sich das Fenster viel langsamer bis alles (textbaustein) geladen ist als beim David Classic Client. Hier fang ich schon an zu tippen und muss feststellen das der Cursor im "An" Feld schreibt... Sprich muss ich manuell wieder löschen und geduldiger sein. Ich glaube fast das ich mal unsere Textbausteine neu aufbauen müsste... Glaub da war ja hier eine Anleitung für eine saubere Vorlage (RE: David Update) muss ich mir unbedingt mal zur Gemüte führen...
    • Farbige Icons für die Ordner fehlen mir auch irgendwie.. hab ich auch gemeldet und ist als Feature Request aufgenommen...

    Hallo zusammen,

    obwohl wir aus Altergründen unserern Betrieb bereits vor Jahren ausgegeben haben, erreichen uns immer noch Kundenanfragen. Aktuell suche ich einen Kollegen, der im Raum Krefeld eine Firma mit ca. 20 Arbeitsplätze von Outlook auf David umstellen kann. Interessant: der kunde hatte bereits vor 10 Jahren David, ist dann auf Outlook umgestiegen und empfindet das Programm als viel zu umständlich.

    Wenn sich jemand von Euch dieser Sache annehmen möchte, bitte kurze Info mich! (PM's gibt es offensichtlich nicht mehr?)

    Klar heißt halt nur Konversationen neuerdings :)