Am einfachsten wäre es wenn man sich entweder die Spalte "An" mit einblenden lässt, so man die Ansicht mit der vollständigen Eintragsliste bzw. Vorschau unten verwendet.
Die wird bei uns angezeigt
Habe aber zwei MItarbeiter, die da nicht so drauf achten scheinbar...
Alternativ könnte man sich die Nachrichten je nach dem Empfänger auch noch mit Symbolen im Feld Markierung in der Nachrichtenliste kennzeichnen lassen, in der Ansicht Vorschau neben den Nachrichten sieht man die Markierung dann am Ende der ersten Zeile einer Nachricht.
rechte Maustaste auf das Eingangsarchiv > Regeln > Hinzufügen > Sonstige (löschen oder kennzeichnen)
Hab jetzt mal farbig markiert als Regel eingestellt, und anhand des Firmenlogos die Farbe gewählt. Mal schauen, wie das nachher aussehen wird ![]()