Beiträge von lycra

Ok ne dann lass ich das erstmal und machn das nur für den einen Ordner mit Vererbung raus

EDIT: Hab ich nun mal gemacht.. nur noch mein Vater und ich dürfen bearbeiten.

Aber das ist echt langwierig nun die 2500 Adressen zu "säubern"
Ich exportiere mir ne CSV, öffne mit Excel, und Filter nach 1. Zeile und schaue mir die Filter an was da fürn Murks angezeigt wird.

SMS Feld ausgefüllt mit Text, oder halt mit Nummern die gleich sind wie Mobilnummer usw. und das bei so vielen Adressen.

Gibt es irgendeine Möglichkeit das ordnetlich und strukturiert/schnell zu machen oder nur händische adresse für adresse in david?

Ja danke für die Erklärung. Hab ich irgendwo dann auch gefunden aber noch nicht umgestellt. Ich weiß grad nicht ganz wieso hier überhaupt Vererbung sein sollte. Ist das ggf mal so gewollt worden oder sollte man das besser abstellen und ggf mal von neu beginnen? Sprich alle Rechte ntfs und dann rechte von David zurück setzen auf standard?

Zitat von riawie

Das ist natürlich unbestreitbar erst mal etwas Arbeit.
Ist natürlich ne Mentalitätsfrage.
Würde ich so ein System irgendwo vorfinden würde ich das früher oder später umbauen, weil mir sonst ständig der Überblick fehlen würde.
Wenn Du jederzeit genau weißt was wo passiert und nicht in Probleme oder Limitationen damit gerätst kannst Du Dich natürlich auch zurücklehnen.
Ob das bei Euch bereits Stellen gibt, oder gab, wo diese Einzelabholungen an Limits gestoßen sind weiß ich natürlich nicht.

Ich wüsste nun nicht welche Limits zu meinst?!

WIr haben 6 aktive David Benutzer. Ich habe dafür aber einige Postfächer mehr, da ich 2 Firmen damit betreue. Sprich 4 der 6 Benutzer haben 2 E-mailadressen und ich habe noch 2 weitere. Mit Catch All wäre das ja eigentlich nur pro Domain dann 1 Adresse. und wenn die hinterlegt sind wie du sagst würden die auch automatisch verteilt werden. Ich überlege es mir mal

Ist bei mir ausgegraut?!

Bei mir tauchen die auch nicht auf, soeben mal getestet. Habe auch noch nie Sidekick ausprobiert oder so.

Moin ja du hast wahrscheinlich recht. Aber siehst du jetzt grad einen Vorteil für mich bei 6 Benutzern?

1. Wenn kein Anbieter Wechsel ansteht?

2. Keine weiteren Benutzer anzulegen sind?

Du ordnest ja dann über verteil regeln korrekt in die jeweiligen Postfächer korrekt? Die müsste ich ja alle erst noch anlegen etc (glaub ich)

Daher hätte ich für die Umstellung erstmal Aufwand und sehe bei uns keinen echten Vorteil bzw Unterschied. Ausser ich übersehe grade was

Ich such mal nächste Woche wenn ich wieder im Büro bin

Zitat von riawie

Das lässt sich alles vom TeamDavid Client als Administrator aus bewerkstelligen.

OK muss ich mir scheinbar angucken wo genau ich das einstellen kann

Bei uns sind sende Methoden für jedes Benutzer Konto eingerichtet. Es ist bei uns ja auch immer noch so das wir kein echtes catch all haben sondern für jeden Benutzer ein pop3 Fach.

Auch dad könnte man ggf optimieren wenn man denn wollte ob es der Aufwand dann wert ist bzw einen Mehrwert liefert keine Ahnung..

Ich muss mir deine Anleitung nochmal vernünftig zur Gemüte ziehen...🙈

So mit Footer ausgliedern und nur Variablen nutzen. Damit auch alles richtig angegeben wird...

Du hast das hier ja irgendwo einmal komplett als Anleitung aufgeschrieben oder irre ich mich?:)

Zitat von riawie

klar, Du gibst halt auf das Zentrale Adressen Archiv allen nur leserechte, außer dem der sie pflegen soll.

Über David oder machst du das mit den windows Ordner Rechten?

Zitat von riawie

Zugriffsrechte

Ist das bei ich so eingestellt? Also dass das globale Adressbuch nur von admin oder so bearbeitet werden darf?

Zitat von Ruegen

Interessant finde ich die ab Rollout 523 neue Möglichkeit, Benutzer temporär zu deaktivieren:

Kopie des Eintrags im aktuellen Tech Briefing:

Das ist halt praktisch für Praktikanten, Expats oder sonstiges. Weiß nicht was einem da noch so einfallen könnte

So wir haben nun doch schon alle "bereinigt", hat was gedauert händisch...

Wie handhabt ihr dass an den Adressen keiner was ändern darf/sperrt oder so?

ALso es ist ein Adressordner der bei den MItarbeitern verknüpft ist als Ordner. Eigene anlegen geht natürlich und sollen die auch weiterhin bei neuen Kontakten.

Wir würden dann hier nach und nach immer schauen ob eigene angelegt sind und diese dann in den FIrmenadressordner verschieben (ggf. Korrekturen machen).

Kann man das irgendwie sperren?!
Wie handhabt ihr das ß

Wie erkenne ich fehlerhafte Datensätze und kann diese korrigieren/reparieren?!

hier sind sehr 72 fehlerhafte Datensätze betroffen.

Zitat von riawie

noch ein Nachtrag zur Cursor Position.
Die Vorlage von NordTech oben bringt den Cursor bei mir nicht an die richtige Stelle.
Daher hier mal eine Vorlage von uns, bei welcher das einwandfrei klappt:

HTML

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "">
<!cursor cursor>
<html>
<head>
 <meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8" />
 <meta name=GENERATOR content="MSHTML 11.00.10586.494" />
</head>
<body style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial', 'Arial'; BACKGROUND-COLOR: white; margin-left: 10px; margin-top: 10px">
 <div>
  <div style="POSITION: relative; TOP: 1px; zindex: 0"><img src="cid:0704-0024-13-0C-TJ-17" /></div>
  <div> </div>
  <div> </div>
  <div> </div>
  <div id=cursor></div>
  <div> </div>
  <div> </div>
  <div> </div>
  <div>Mit freundlichen Grüßen aus Soltau / Best regards
   <br/>%(Benutzer Name)
  </div>
 </div>
<div> </div>
<div> </div>
</body>
</HTML>

Alles anzeigen

Und dazu passend eine EAS Vorlage:
(die Unterschiede sind die Art wie die Variablen eingefügt werden und das der Cursor hier irgendwie anders funktioniert.)

HTML

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "">
<html>
 <head>
  <meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8" />
  <meta name=GENERATOR content="MSHTML 11.00.10570.1001" />
 </head>
 <body style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial', 'Arial'; BACKGROUND-COLOR: white; margin-left: 10px; margin-top: 10px">
  <div>
   <div style="POSITION: relative; TOP: 1px; zindex: 0"> <br/><img src="cid:0369-0031-13-0C-TJ-35" /><br/></div>
   <div> </div>
   <div> </div>
   <div><!Cursor cursor><p id=cursor></p></!Cursor></div>
   <div> </div>
   <div> </div>
   <div>Mit freundlichen Grüßen aus Soltau / Best regards
    <br/>@@GET BEN_NAME@@</div>
   <div> </div>
   <div> </div>
  </div>
 </body>
</HTML>

Alles anzeigen

Die Fußnoten sind wie bereits geschrieben als eigenständige Dateien eingebunden und enthalten bei uns dann auch als Variablen eingebunden die jeweiligen Telefonnummern der Mitarbeiter und eben die Pflichtinformationen zur Firma.

Beide Vorlagen oben sind bei uns seit vielen Jahren genau so im Einsatz

So ich wollte mich nun mal endlich an unsere Vorlagen machen.

Ich hab bei mir Tobit Team mittlerweile aktiv in Benutzung, die anderen 2 Mitarbeiter im Büro noch David Classic CLient.

Muss man hier was beachten oder kann man dennoch eine neue saubere Vorlage nutzen und dann mit Variablen arbeiten wie du es vorgeschlagen hast?
Und muss man hier aufpassen wegen Mix aus David Classic Client und Tobit Team oder sollte ich den Mitarbeiter nun mal darauf hinweisen dass die nun umsteigen sollten?

Zitat von Wizzard

Ja, David generiert das Schlüsselpaar, den öffentlichen Teil davon siehst du im dvadmin, den musst du ins DNS eintragen (lassen) inklusive Separator

Hab ich soeben mal gemacht nachdem allink mir sagte ich muss einen neuen DNS eintrag machen.
Dachte zuerst ich muss den alten bearbeiten, das ging aber nicht.

Zitat von Wizzard

Wenn du deine Mails per POP3 von Strato holst brauchst du hier nichts aktivieren/eintragen. In dem Fall ist der Strato SMTP für den Empfang der Mails verantwortlich und muss die DMARC Regeln beachten.

Wir haben nicht strato sondern https://all-inkl.com/ und ja da holen wir die e-mails immer per POP3 ab.

In Transit ist nun eine Mail:

DKIM Result: eMail successfully signed, verification passed
DKIM functional.

Zitat von riawie

Sekunde, der DMARC Teil auf der Seite wo Du gerade schaust ist nur für den Fall zu konfigurieren wenn Du selbst direkt mit dem David Mail Server Mails per SMTP empfängst.
Wir lassen alle unsere Mails beim Provider empfangen und holen sie dort mit POP3 ab.

Wir auch

Zitat von riawie

Wir senden aber Mails direkt statt über den Provider / smarthost und entsprechend haben wir den dafür zuständigen Sender Teil DKIM konfiguriert, welcher dann beim Empfänger in der Überprüfung landet wie man sie im Falle eines David Servers auf der von Dir gezeigten Seite konfiguriert.

Bei uns steht:

also scheinbar wird bei uns über smarthost geschickt. dann brauchen wir das nicht einstellen?!

Zitat von riawie

Ist für uns als Strato Kunden recht simpel über deren DNS Einstellungen machbar gewesen.

Hab bei all inkl nachgeschaut.

Das hab ich auch so gemacht. Sehe ich grade schon im August 2025.

Aber scheinbar die Einstellung im David nicht aktiviert.

Nun wollte ich das aktivieren. Dort ist aber ein anderer Schlüssel angegeben.

Muss ich den aus David dann bei Allink eintragen bzw. eintragen lassen?

Was habt ihr hier alles aktiviert?

Kann sein Siehe Screenshot oben, was noch "Nicht" funktioniert bzw. vom Security Report angemeckert wird

Zitat von Ruegen

Auslagerungssicherung bedeutet zum Beispiel, vorübergehend eine ausreichend große USB-Disk extern am David-Server anzuschließen und die letzte StrongBox-Datei darauf zu kopieren. Anschließend wird diese USB-Disk sauber vom David-Server getrennt und an einen anderen Ort - möglichst außerhalb des Betriebs - gebracht. Dieser Vorgang sollte mindestens 1 x im Monat erfolgen.

Wir machen Strongbox auf einen NAS im Serverschrank täglich

Zusätzlich sichert https://www.hornetsecurity.com/en/services/vm-backup/ VM Backup die 3 VMs (AD, Terminal, David) auf die gleiche NAS täglich. Zusätzlich sicher https://www.hornetsecurity.com/en/services/vm-backup/ nach Wasabi Cloud die 3 VMs.

Dann kann ich den Push Service ignorieren gut

Zitat von Ruegen

Digitales Signaturen machen Sinn für die wichtigsten eMail-Adressen. Sie schaffen erstens mehr Vertrauen beim Empfänger der eMails. Zweitens werden digital signierte eMails seltener beim Empfänger in den Spam-Ordner verschoben. Es ist daher leicht ersichtlich, dass digitale Signaturen für die ausgehenden Mails eines Webshop-Betreibers praktisch unverzichtbar sind.

Wir sind kein Webshop Betreiber. Wenn ich nun für unsere E-Mailadressen aber digitale Signaturen erstellen würde, kann der Empfänger aber womöglich nicht meine Nachricht öffnen/lesen?!

Zitat von Ruegen

Mit DMARC, SPF und DKIM habe ich mich bis heute noch nicht bewusst befasst. Bis jetzt genügte mit der Message Identifikation Service von David.

Mhh ok, mal schauen ob andere hier ggf. Ideen haben

So hab nun mir den REport nochmal genauer angesehen.

Habt ihr davon alles bei euch aktiviert?

habt ihr DKIM bei euch aktiviert?

Habt ihr DMARC aktiviert?

Habt ihr push up aktiviert?!

und wer hat dir nun geholfen?