Beiträge von lycra

    So das ist nun interessant und ich würde da auch direkt mal einhaken.
    Wir haben auch ein WWS und schicken darüber E-Mails.
    Aber da sind die SMTP Daten vom Telekom Server drin und somit sind diese nicht im DAvid Ausgang eines Benutzers.

    ist es Möglich das zu ändern??
    Das wäre ja super...

    Das gleiche gilt auch für unsere FIBU, die versendeten E-Mails da sind die direkten TElekom SMTP Daten drin.

    Gibt es dazu eine Anleitung?
    Anscheinend ist es ja möglich in einem Postfach bzw Benutzer im Postausgang abzulegen

    Beim Zusammenfassen werden die Nachrichten zu einer komprimierten Datei zusammengefasst und gegen Überschreiben und Löschen geschützt.
    Das genügt für viele Archivierungsvorgänge. Ohne Schreibschutz müsste ein Prüfer die Archivierung beanstanden.

    Das mag sein mit dem Prüfer....
    Aber das ist für uns nicht so umsetzbar bzw wollen wir nicht...


    Rechtsklick auf Ordner und auf Suchen - ja.
    Aber das betrifft ja nur Files, die älter als drei bis sechs Monate sind.
    Die werden erfahrungsgemäß bei weitem nicht so oft aufgerufen wie die Files der letzten zwei Wochen.

    Sehr umständlich, und hier möchte man sich in der Richtung nicht wirklich umstellen.


    Alternativ geht auch die Eingänge in das Feld VOLLTEXTSUCHE oben im David Client.
    Das geht nur unwesentlich langsamer als die Suche im FINDEN Feld.

    Das wäre ggf eine alternative, aber wie du schon sagtest deutlich langsamer.


    Daher kommt es darauf an was man sucht

    meist nur Titel ;)
    Und wenn mehr dan eben rechtsklick Ordnerdurchsuchen.

    Nutze bei mir auch nur EAS und daher kann ich es nicht nachstellen ;)
    Aber schön das der fleißige stylistics schon gemeldet hat.


    Neue Frage:
    Vor dem neuen Update konnte man sehen an wen die E-Mail ging.
    Bspw wenn ich an mitarbeiter1@domain.com schicke und an info@domain.com dann bekam ich 2 mails weil ich mir das in kopie schicken lasse.

    Früher konnte ich dann sehen welche der beiden eingegangen Emails an mitarbeiter1 und welche an info ging.
    Das ist nun nicht mehr der Fall.

    David Administrator starten -> Rechte MT auf System -> Status Monitor -> Datenbereinigung -> jetzt starten.
    Damit du auch einen Bericht über die bereinigung bekommst muss noch folgender Eintrag in die David.ini (David\Code)
    MGSMAILNAMES = DEINE EMAIL ADRESSE

    Der SL muss im Anschluss neu gestartet werden.

    Danke schaue ich mir gleich mal an.


    Dann ist es völlig normal, dass das System scheinbar langsam wird.
    Denn vor allem die Archive.dat wird dadurch sehr groß, muss aber bei jedem Anzeige des Ein- oder Ausgangs geladen und interpretiert werden.

    Das ist mir auch klar. Bislang war das aber nicht gewünscht mit der Ablage.

    Abhilfe: Rechte Maustaste auf den Eingang, dann Eigenschaften / Dienste / Automatische Ablage aktivieren.
    Hier nie den Haken setzen bei Monatsablage, sondern immer nur bei Jahresablage.
    Dateien zusammenfassen: JA!

    Ok also Jahre könnte man ggf noch machen.
    Was beduetet zusammenfassen? BZw was passiert dann?


    Die Einträge in den komprimierten Ablagen werden vom SQL-Server indiziert, daher ist es kein Problem eine eMail oder einen Inhalt derselben zu finden.
    Das gilt auch dann, wenn der Anwender nicht mehr weiß, von welchem Jahr die eMail war.
    Die Ablageordner werden bei der Datenbereinigung automatisch unterhalb von Eingang oder Ausgang angelegt.

    Und wie sieht es dann aus mit der schnellsuche? die geht ja nicht auf Unterordne? Sprich man müsste immer Rechtsklick und auf Suchen gehen??

    Schritt 1:
    Bei allen (!) David-Papierkörben "Eigenschaften / Dienste / automatische Bereinigung / Max. Eintragsalter = 1 Tag" einstellen.
    Bei allen David-Sucherergebnisse "Eigenschaften / Dienste / automatische Bereinigung / Max. Eintragsalter = 3 Tage" einstellen.

    erledigt. Wobei mit Papierkorb schon auf 1 Tag war.


    Schritt 2:
    Datenbereinigung im David Administrator starten.
    Danach die SQL-Indizierung zurücksetzen.

    Wo genau mache ich das? Ich habe eben geguckt unter Konfiguraiton steht eh um 3 Uhr täglich Bereinigung beim System.

    Schritt 3:
    Für die Ein- und Ausgänge Aller User die automatische Ablage nach 6 oder besser 3 Monaten einstellen und erneut die Datenbereinigung starten.

    Hab ich bei uns gar nicht eingebaut die Ablage, dann ist es immer "blöd" etwas zu suchen. Sprich bei uns sind alle E-mail wenn nicht extra in einem unterordner vom Benutzer einsortiert im posteingang/Ausgang.
    Der größte Benutzer hat 23,000 E-Mails unsortiert im AUsgang und 15,000 im Eingang.

    aus Tobit wählen und telefone über TAPI/CTI ansprechen funktioniert

    Noch unterstützt die DeutschlandLAN CloudPBX aber kein Tapi/CTI ;)
    Die haben eine eigene Desktop Software für Telefonieren vom PC auf Yealink T48G.
    Aber das mir zu umständlich, dann 2 Adressbücher zu haben etc :D