aus Tobit KB importiert - vom 15.11.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Um im Tobit InfoCenter PC die Archive-Struktur eines ausgeschiedenen Benutzers zu entfernen, muß jedes Sub Archive im Tobit Archive System geleert und anschließend gelöscht werden. Gibt es einen schnelleren Weg, die Archive-Struktur dieses Benutzers vollständig zu entfernen?
Antwort
Das Löschen von kompletten Archive-Strukturen ist aus Sicherheitsgründen im Tobit InfoCenter nicht möglich.
Der im Folgenden beschriebene Vorgang ist endgültig! Alle gelöschten Dateien und Archives lassen sich nicht über das Tobit Archive System wiederherstellen. Erstellen Sie grundsätzlich eine Datensicherung, bevor Sie die folgenden Schritte durchführen!
Wechseln Sie über den Windows Explorer zur DvISE-Verzeichnisstruktur und entfernen Sie dort alle Unterverzeichnisse und Dateien unterhalb des zu löschenden Benutzers, hier z.B. des Benutzers mit dem Hauptverzeichnis 1000C010.
Anschließend können Sie das nun leere Benutzer-Archive wie gewohnt im Tobit InfoCenter PC löschen.
Den Namen des zu löschenden Hauptverzeichnisses also den Verzeichnisnamen des Benutzers im Windows Explorer erhalten Sie, indem Sie im Archive-Baum des Tobit InfoCenters den betreffenden Benutzer unterhalb von »Archive - User« mit der rechten Maustaste anklicken, und aus dem Kontextmenü »Eigenschaften« wählen.
Auf einer beliebigen Registerkarte, wie z.B. »Optionen«, klicken Sie auf das Aktenschrank-Symbol und der Verzeichnisname wird inkl. vollständigem Pfad eingeblendet.
Den rot markierten Verzeichnisnamen suchen Sie nun im Windows Explorer und entfernen wie oben erwähnt alle Unterverzeichnisse. Im Archive-Baum des Tobit InfoCenters löschen Sie anschließend das nun leere Hauptverzeichnis des Benutzers.