Visitenkarte standardisiert anhängen

Hallo ,

die aktuelle Rechtslage zu elektronischer Post bereitet uns Kopfschmerzen. In jeder ausgehenden Mail eines Unternehmens müssen seit 1.1.07 die kompletten Geschäftsdaten, also kpl. Adresse, Sitz, Amtsgericht, Geschäftsführer, HRB, aufgeführt sein. Bei Unterlassungen drohen Abmahnungen. Um hier sicher zu arbeiten, können wir uns z.B. nicht auf das manuelle Anhängen einer entsprechenden Visitenkarte verlassen.
Ich sehe hier 3 Varianten einer Umsetzung.
1. HTML-Vorlage mit den Firmendaten im Stil der Davidvorlagen.
2. Standardsignatur
3. standardisiert passende Visitenkarte anhängen.

Die erste Lösung ist umsetzbar, aber nicht immer hilfreich. Viele Empfänger verbieten aus verständlichen Gründen den Empfang von HTML-Dokumenten.

Ich bevorzuge in jedem Fall eine Lösung auf Textbasis.

Zu 2 und 3 fehlt mir innerhalb von David bisher die Möglichkeit diese Signaturen oder auch Visitenkarten immer und automatisch beim Erstellen einer neuen Nachricht schon aktiviert zu haben. Die nachträgliche manuelle Aktivierung durch den einzelnen Mitarbeiter ist keine Lösung, da unsicher.

Ich habe bisher noch nichts gefunden. Habe schon überall gesucht, aber Fehlanzeige.
Ich kann das garnicht verstehen. Selbst Outlook konnte als Standard eine Sig unten in der Vorlage einfügen. Thunderbird beherrscht das auch.
Vielleicht bin ich aber auch nur zu blind. Hat jemand eine Lösung für diese Umsetzung?

Grüße aus FFM
Jörg

Hallo Michael,

ist natürlich eine mögliche Lösung. Habe mich aber oben etwas unklar ausgedrückt. Ich wollte eigentlich eine Lösung, die fest verankert ist und nicht mehr von irgendwelchen Usern außer Kraft gesetzt werden kann. Weiterer Schönheitsfehler ist leider, dass man diesen Vorgang ja bei jedem User durchführen muss. Mir schwebte da eher eine Lösung im Bereich David Administrator vor. Nach längerem Herumprobieren und Studium des Forums habe ich jetzt erst mal eine Lösung mit Include-Dateien Vorab und Abschluss aufgesetzt. Die Lösung ist leider nicht zufriedenstellend. Wir haben jetzt folgendes Problem:

In der Vorab Datei ist die Mail als HTML Mail indiziert:

@@html@@
<pre>

Die Abschlussdatei beginnt mit
</pre>

In dieser Einstellung sehen die Mails beim Adressaten, vorausgesetzt er lässt HTML zu, fast lesbar aus. Leider wird aus dem Fließtext beim Schreiben der Mail nach der Übertragung eine endlose Zeile beim Leser. Man muß also beim Erfassen einer Mail mit manuellem Zeilenumbruch arbeiten um dem Leser der Mail keinen endlosen Fenster-Verschiebe-Bahnhof zuzumuten.

Lässt man die Vorab Datei einfach weg, dann werden die Mails beim Leser zwar umgebrochen, jegliche Formatierung und sinnhafte Absätze sind aber verschwunden. Es entsteht ein katastrophal aufeinander geschobener Text.

Die erste Lösung ist momentan aktiv. Ist aber kein Dauerzustand.

Mal sehen wann Tobit eine Lösung bietet, mit der man im David-Administrator einfach eine Signaturdatei jeder ausgehenden Mail anfügt. Dann ist es auch egal ob man txt oder html als Mail versendet.

Gruß Jörg

noch etwas zum Thema HTML-Vorlage:

auch wenn der Empfänger keine HTML-Daten ansehen kann, liefert das David auch eine Text-Variante mit. (Entspricht der HTML-Mail, ohne Formatierung.)
Also die HTML-Vorlage arbeitet auch, wenn der Absender kein HTML anzeigen lässt.