Eine Pop-Adresse für mehrere User?

  • Hallo zusammen,

    derzeit hat hier jeder David-User eine pop3/smtp-Adresse.

    Der Chef hat eine zusätzliche eingetragen.

    Nun wünscht dieser, dass alle eMails, die an die zusätzliche eMail-Adresse gehen, an 2 weitere David-User weitergeleitet werden, bzw. dass eben alle 3 User diese eMails bekommen sollen :)


    Wie lösen wir das am besten?

    Danke

    Canni

  • pop3-konto nicht einem user zuordnen, sondern unter grabbing-server - datenbanken direkt anlegen
    danach eine verteilregel anlegen und die mail ein ein entsprechendes archive verteilen lassen.
    in diesem archive per regel die neu eingehenden mails an die entsprechenden user verteilen lassen.
    fertig!

  • Bei dem vorgeschlagenem vorgehen, ist die E-Mail dann aber auch 3 mal im System vorhanden. Besser wäre es in der öffentlichen Archive Struktur eine neues Archiv für diese Gruppe anzulegen und die E-Mail dorthin zu verteilen.

    Dafür richtet man wie oben beschrieben das Postfach ein und dann noch eine Verteilregel direkt im David Administrator, die alle entreffenden Nachrichten für diese E-Mail Adresse in das neue Archiv verteilt. Anschließend gibt man noch den 3 Benutzer das Recht auf dieses Archiv und allen anderen nicht.

    Nun landen alle E-Mails an diese Adresse an zentraler Stelle und man kann später auch sehr schnell weiteren Benutzern Zugang zu diesem Archiv verschaffen.

    Gruß Markus

  • naja lieber die email 3x im system als 1x zu wenig ;)
    dann brauchen die user auch nicht verschiedene archives überwachen zu lassen...

    aber auch elliot's vorschlag funktioniert...

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