in einem Archive ist die Automatische Bereinigung aktiviert, mit einem Max. Eintragsalter von 7 Tagen. In diesem Archiv kommt Spam an, der z.B. im Mailheader (Feld "Date") ein Datum vom 01.01.2009 hat.
Die Bereinigung funktioniert nun insoweit richtig, dass die Mails anhand Ihres Eingangsdatums aus der Archivstruktur ausgeblendet werden.
Sieht man sich nun das Archive auf Dateistruktur an, fällt auf, dass obwohl im Infocenter nur 10 Mails sichtbar sind - auf Dateieebene über 900 Mails liegen, die nicht bereinigt wurden. Deren physikalisches Erstelldatum liegt z.B. 6 Monate zurück.
Im Beispiel:
Die Mail hat ein Erstellungsdatum vom 01.10.2007 und wird demnach nicht mehr im TIC angezeigt und sollte auch gelöscht sein - ist sie aber nicht, sondern existiert noch physikalisch.
Öffnet man diese Leiche, so sieht man, dass im Mailheader die Mail auf die Zukunft datiert ist:
Date: Thu, 24 Apr 2008 00:23:56 -0700
Sobald der 24.04.2008 + 7 Tage laut Bereinigungsregel, vergangen ist, wird diese Mail auch physikalisch entfernt.
Mir scheint es also so, als würde für die "Ausblendfunktion" im TIC und für das physikalische Bereinigen zwei verschiedene Datumsfelder ausgewertet werden (Erstellungsdatum und Datum im Mailheader).
Dieses Verhalten hat zwei gravierende Nachteile:
- Die Mails erscheinen als Leiche, da sie nicht im TIC sichtbar sind. (10 sichtbar, aber 900 Dateien ?)
- Die Mails belasten die Archive, da hier mehrere hundert Mails sinnlos in den Archiven liegen.
Also ist es aus meiner Sicht sinnvoll:
- Entweder die Mails weiterhin anzuzeigen
- Die Mails dann anhand Ihres Erstellungsdatums auch physikalisch zu löschen.
