Filterregeln

  • Hallo,

    ich habe 2 Fragen zu Tobit (bin auf dem Gebiet Tobit relativ neu)

    1. Frage: Als User ruft mein Tobit Client 2 Mailadressen ab:

    person1@domain.de
    person2@domain.de

    Alle Mails landen in meinem Eingangsordner. Nun habe ich dort zwei Ordner angelegt mit den Namen "person1" und "person2". Auf den "normalen" Eingangsordner habe ich zwei Filterregeln gesetzt, dass Mails, die an person1@domain.de gehen, in den Ordner "person1" und Mails an person2@domain.de in den Ordner "person2" verteilt werden. Bei Mails die von meinen Arbeitskollegen kommen funtkioniert das ohne Probleme. Bei externen Mails funktioniert dies nicht. Diese werden nicht weiterverteilt.

    Wo kann ich das einstellen, dass es auch bei externen Mails klappt?


    2. Frage: Wo kann ich einstellen, dass im Navigator jeweils bei den Ordnern "person1" und "person2" neue, ungelesene Mails angezeigt werden? Also so wie beim normalen Eingang?


    Schon mal danke für eure Hilfe!
    Alex

  • Also zu 1.
    Wie lautet die Bedingung zu den Regeln? Kann sein das die Filterbedingung genau das ausschließt, also externe eMails. Ansonsten einfach mal die Bedingung "Intern/Extern - gleich - Extern" hinzufügen.

    Zu 2.
    Ich bin mir recht sicher das diese Anzeige nur bei Eingangsarchiven funktioniert, also wenn das Archive auf Dateiebene "in" heisst. Vielleicht kann man da rumtricksen, weiß ich nicht genau. Ansonsten kannst du diese Archive aber dem InfoCenter Notofier hinzufügen und wirst informiert wenn sich etwas tut.

    Gruß

  • zu 1: Die Bedingung lautet Empfänger gleich person1@domain.de dann verschiebe in Ordner "person1". Habe jetzt mal die zweite Bedingung an jede der beiden Regeln hinzugefügt. Jetzt werden die Mails zwar verteilt, aber dafür landet jede Mail an person1@domian.de in beiden Ordnern. Genauso die Mails an person2@domain.de!

    zu 2: schade. Aber dann werd ich es mal mit dem Notofier probieren

  • Hallo,

    zu 1. Die Regel muss nicht Empfänger sondern Verteilkennung =... heissen (siehe auch Eigenschaften eines Dokuments -> Information)

    zu 2. Stelle bei den Eigenschaften des Archives Anzeigen als auf Eingang und Du wirst überrascht sein.

    Gruss

    Klaus

    David.fx12 Certified Professional
    David.fx12 Certified System Engineer
    David.fx12 Certified Developer

    Homepage

  • zu 2. Stelle bei den Eigenschaften des Archives Anzeigen als auf Eingang und Du wirst überrascht sein.

    Also wenn ich die Frage zu zwei verstanden habe, war der Wunsch, dass hinter dem Archive-Name die Anzhal der ungelesenen eMails erscheint (Posteingang -5-). Ich hab mir das auch schon mal von dieser Einstellung (Anzeigen als Eingang) erhofft, funktionieren tut es mir bei jedenfalls nicht, leider.

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