Ordnername auf Dateisystemebene

Hi,
einer unserer User hat im TIC in einem Ordner ein Archiv für jeden Kunden einen Ordner. Da Tobit die Ordner im Dateisystem nur zweistellig erstellt, kommt es jetzt vor, das wenn er einen Neuen Ordner erstellt, das schon eMails enthalten sind. Tobit scheint auf Dateisystemebene irgendwie die Kontrolle über die schon erstellten Ordner verloren zu haben, z.B. Ordner Kunde123 hat auf Dateisystemebene die Nummer 53, jetzt wird Kunde244 erstellt der erhält jetzt auch im Dateisystem die 53, somit zeigt TIC für beide Kunden die gleichen Mails an. Wird der Ordner einer der beiden Kunden gelöscht, verschwinden beide Kunden.