Automatische BCC aller ausgehenden Mails

Hallo,

wegen der vielen Datenverluste möchte ich gerne eine Backup-Struktur außerhalb Davids aufbauen. Kennt jemand eine Möglichkeit, alle ausgehenden E-Mails ausnahmslos mit einem zusätzlichen BCC (z.B. archiv@meinedomain.de) zu versehen, damit ich alte E-Mails zur Sicherheit in einem anderen System (z.B. Thunderbird) nachhalten kann. Ich kann dann in Uralt-Mails wenigstens von einem Platz aus suchen, auch wenn David mir wieder einmal ein paar tausend E-Mails zerschießt. Insbesondere bzgl. der Aufbewahrungsfristen bin ich dann beruhigter. Meine alten Netscape-Mails aus 1998 kann ich noch immer mit Thunderbird lesen, bei David habe ich da meine Zweifel.

Grüße
Thomas

Na ob das Datenschutzrechtlich so in Ordnung ist ???

Nimm doch die Strongbox und zusätzlich noch ein vernünftiges Backupsystem.

Zur Not kann man aber ja die Mails auch als eml speichern.

Datenschutzrechtlich sehe ich kein Problem, da es sich ausschließlich um betriebliche E-Mails handelt. Private Mails können wir aus rechtlichen Gründen nicht zulassen. Die geschäftlichen Mails müssen wir aber archivieren und ggf. sogar dem Finanzamt zur Verfügung stellen, wenn es sich um steuerlich relevante Daten handelt. Aber wer will die E-Mails herausfiltern? Also bleibt nur die Komplettarchivierung in der Hoffnung, dass man sie doch nicht benötigt.

Ich wehre mich etwas gegen die Strongbox, da ich dann ja wieder auf Tobit festgenagelt bin. Langfristig möchte ich aber weg von David, sobald die Faxbedeutung genug abgenommen hat. Da wäre es natürlich auch einfacher, wenn die Nachrichten in einem offenen Format vorlägen, nicht in einem Archive, das bei einem Fehler gerne einmal ein paar Tausend Nachrichten verliert. Da hilft mir auch das beste Backup auf Dateiebene nichts mehr.

Wie bekomme ich denn den Export als .eml hin?

Zitat von tommy1

Wie bekomme ich denn den Export als .eml hin?

Datei - Speichern unter - *.eml

Aber das geht bestimmt auch irgendwie Regelbasiert oder per Script.
Wenn du die Strongbox nicht magst, dann hast du dich aber doch bestimmt schon mit andere Mailarchiv Soft- oder Hardware auseinandergesetzt.
so etwas wie Heinlein oder OpenBenno

Hallo miteinander!

Ja klar. Die Strongbox ist nett.
Aber nicht perfekt.

Eine 1:1 Kopie aller ein- und ausgehenden Nachrichten bekommt man damit nicht hin.

Man stelle sich nur mal vor, dass eine User eine Mail versendet und anschließend löscht.
Da kann dann die Strongbox nix mehr archivieren.

Somit ist die Strongbox nicht das ultimative Werkzeug zur lückenlosen Archivierung.
Leider.

Ciao.
Erik

Die Strongbox deckt auch nicht ab, wenn Nachrichten vor der täglichen Sicherung verlorengehen. Ein System auf dem "Weg" von und zu David wäre da schon zuverlässiger. Bei den internen Nachrichten kann ich auf das lückenlose Archiv noch verzichten.