Archiveeintrag extern erstellen

Hallo zusammen,
ich möchte innerhalb der Archivestruktur in einem bestimmten Ordner welche auch in TIC existiert (incomming) Einträöge erstellen. Und zwar soll im Betreff immer eine Telefonnummer stehen, dieses Datei erstellt bei uns in Management Programm für die TK Anlage. Meine Frage ist wie muss die Datei aussehen damit ich es im Archive auch sehen kann.

Hat jemand eine Idee.

Chris

Einfach eine Datei erstellen und dort hinkopieren kann ich mir also kneifen ?
Gibt es irgendwo Infos wie die Archive Struktur von David aufgebuat ist ?

Chris