Verteilregel an zwei Archive (keine simple Ordnerregel)

  • Hallo Leute,

    ich hab ein kleines Problem bei dem ich nicht weiterkomme.
    Kurze Beschreibung unserer Umgebung. Alle eingehenden Nachrichten an unsere FAX MSN werden per
    David.Administrations-Verteilregel an "Unverteilt" weitergeleitet. Das ist historisch so gewachsen und
    auf Grund der geistigen Unflexibilität einiger Mitarbeiter :cursing: auch nicht ohne weiteres änderbar.

    Gleichzeitig läuft bei uns ein OCR Server, dessen OCR-Erkennungsdaten bei einer Weiterleitung von Nachrichten
    per Ordnerregel nicht übertragen werden.

    Ich führe auch ein permantes FAX-Archiv indem ich alle eingegangenen Fax, sobald ausgedruckt in einen Ordner verschiebe
    und von dort aus eine Ablage nach Jahr und darauf folgend nach Monat erstellen lasse. Was auf Grund meiner wachsenden Aufgaben
    im Betrieb zu einer wirklich lästigen und unnötigen Aufgabe wird. Also möchte ich diesen Schritt eigentlich automatisieren.

    Das einfachste wäre ja direkt eine Administrator Verteilregel zu schalten, um die eingehenden Fax in einen Zwischenordner laufen
    zu lassen und von dort aus über die Ablagefunktion zu archivieren.

    Leider existiert für diese MSN ja nun schon die Verteilung von Unverteilt, wobei pro MSN ja scheinbar nur eine Verteilregel zulässig ist.
    Ich könnte eine simple Lösung per Ordnerverteilregel des Ordners "Unverteilt" herbeiführen, aber dadurch gehen ja wie oben schon
    angerissen die im Kommentar befindlichen OCR-Daten verloren.

    Hat jemand von euch eine Idee ? Ich wollte auch nicht unbedingt etwas sehr kompliziertes implementieren, da mir die Fehlerwahrscheinlichkeit
    in meiner Abwesenheit zu groß wäre und wir schon auf ein fehlerfreies Fax-Archiv zurückgreifen können müssen.

    Danke euch vielmals im Voraus

  • Also ich würde da mal die automatische Archivablage nutzen kannst ja auch in andere Archive archivieren lassen unter eigenschaften dienste automatische ablage und dann unter erweitert archiv wählen

  • Hm diese Möglichkeit ist mir wohl bekannt, wie gesagt nutze ich diese ja auch im Hintergrund schon,
    ich denke du meinst ich soll direkt aus Unverteilt die Ablage generieren lassen.

    Das wäre schön nur hatte ich noch etwas vergessen zu erwähnen. Bei uns löscht derjenige der eine
    Nachricht aus "Unverteilt" diese heraus, damit eine doppelte Bearbeitung ausgeschlossen ist.
    Das lief jahrelang so, und um mal böse zu sein kann ich sagen einige hier sind einfach zu blöd und oder
    faul Markierung zu nutzen gewschweige denn zu verstehen.

    Also verbleiben die Nachrichten nicht in "Unverteilt" sonder landen quasi im Papierkorb des jeweiligen Mitarbeiters.
    Ich weiß nicht sonderlich elegant aber nicht änderbar. Dann aus den einzelnen Papierkörben zu archivieren
    ist denke ich auch nicht das Wahre.

    Dennoch danke

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