Besprechungraum zu Termin dazubuchen

Hallo zusammen,

habe eine ähnliche Frage hier nicht gefunden:

In Exchange kann ich zu einer Besprechungsanfrage auch einen Raum oder einen Beamer dazubuchen als Resource. Kann ich das in Tobit auch? Und wenn nicht, wie löst ihr diese Aufgabe?

Viele Grüße
Carpe.

Du könntest ja einen extra Kalender anlegen, den du "Konferenzraum" nennst und dort den Termin anlegen...Diesen Kalender dann wieder über die Gruppenkalender-Funktion mit deinem verknüpfen, damit die Termine dort erscheinen.

Danke Winnie,

hab deine Nachricht erst jetzt lesen können, die Benachrichtigung hat nicht funktioniert.

Ja, so mache ich das derzeit. Aber ich kann ja einen Teilnehmer als Ressource kennzeichnen (Im Formular der Besrpechungsanfrage unter Optionen, in der Teilnehmerliste auf Anwesenheit klicken und dort 'Ressource' auswählen. Also frag eich mich, wie ich einen Besprechungsraum einladen kann. Muss der ein normaler Kontakt sein, den ich dann mit einlade und dem ich dann die Anwesenheitseigenschaft Ressource gebe?

Warum ist in David immer alles extra kompliziert, wo es doch in Exchange so schön einfach und selbsterklärend ist?

Viele Grüße
Carpe.

Hallo Citab,

vielen Dank für die Info, sieht so aus, als wäre das das Richtige für meine Bedürfnisse. Im Moment lasse ich aber prüfen, was ein Umstieg auf Exchange bedeutet, es sind einfach viel zu viele Anomalien in David10.

Gruß
Carpe.

Zitat von CDCarpeDiem

vielen Dank für die Info, sieht so aus, als wäre das das Richtige für meine Bedürfnisse. Im Moment lasse ich aber prüfen, was ein Umstieg auf Exchange bedeutet, es sind einfach viel zu viele Anomalien in David10.

viel kohle für umstieg

bessere Groupware Funktionen

und Anomalien an anderer stelle(z.b. bis heute keine gescheite fax integration d.h. bearbeiten in einem editor wie in david faktisch nicht möglich)...

kein system ist perfekt,

aber bei david gibts wenigstens endlos add ons

Hallo Pekys,

danke, du hast recht, kein System ist perfekt. Aber David senkt die Produktivität hier im haus erheblich. Ein paar Beispiele, an die sich die Leute hier auch nach 5 Jahren nicht gewöhnen konnten. Ich bin erst seit drei Monaten hier..

Aber vielleicht ist unser System nur nicht richtig konfiguriert?

- Mails an mehrere führen zu mehreren Einträgen im Ausgangsordner. Mails an 100 führen zu 100 Einträgen.
- Will ich an alle eine Ergänzung schicken, öffne ich die Mail, ändere und sende erneut. Hier öffne ich die Mail an einen der Adressaten, ändere und fülle erneut die 100 Namen aus dem Adressbuch hinein.
- Kontakte werden nicht immer synchronisiert. Bei meinem Laptop z.B. werden E-Mails, Aufgaben, Kalender gesynct, die Kontakte aber nicht
- Ressourcen kann ich nicht zubuchen, sondern ich zahle dafür extra.
- iPhone ohne iTunes synchronisieren? vielleicht sogar die Kontakte? au weja, ist das kompliziert. und ich zahle dafür extra.
- Verschiebe ich eine Besprechung, werde ich weiterhin zum alten Termin erinnert.
- Markiere ich eine E-Mail für Wiedervorlage, verschwindet sie aus dem Posteingang. Wenn dann der Wiedervorlagezeitpunkt da ist, kommt sie, als wäre sie neu geschickt, ohne Hinweis, dass es eine Wiedervorlage ist. Ich erkenne es also nur am Inhalt
- Gemeinsame Besprechungen planen ist ein Graus, da ich als einzige Hilfe den Suchassistenten habe, der mir den nächsten gemeinsam freien Termin nennt, ohne dass ich etwas außenherum sehen kann. Die Besprechung kommt in der Praxis also höchstens zufällig zustande. Oder ich zahle für ein Zusatzprodukt
- Vertretungsfunktion beim E-Mail versenden.. ich bekomme eine Mail von der Sekretärin und erkenne nicht,in wessen Namen sie sendet.
- Ich lege persönliche Adressen in meinem Persönlichen Bereich ab, Kontakte finde ich überhaupt nicht im Baum, Öffentliche Kontakte liegen wieder woanders, im gemeinsamen Adressbuch werden nur Teile der eingetragenen Informationen angezeigt.
- Adressnamen über kurztext eingeben (also z.B. nur zimmer eingeben und frank.zimmermann automatisch ersetzen lassen) geht nicht, ich muss immer über die Kontaktliste oder einzeln eingeben
- TAPI-Funktion sehr rudimentär, das war bei MS schon vor 15 Jahren besser

Ein FAX aus einer Word-Datei versenden, ist doch in Exchange Standard?

Pardon me, vielleicht kannst du mir bei der Liste helfen, wo der Haken in unserer Installation ist? Wir vermuten manchmal Berechtigungsprobleme, aber wir finden definitv keine Fehler.

viele Grüße
Carpe.

Ich vergaß noch etwas:

- Ich habe zu einer Besprechung eingeladen. Jetzt will ich die Besprechung absagen. Öffne ich sie im Kalender durch Klick und klicke auf das Kreuz, wird der Eintrag gelöscht und keine Absage gesendet. Lösche ich sie über die Delete-Taste, wird die Absage geschickt.
- Verändere ich nur das Datum eines Meetings, geht keine Änderungsmail raus. Ich muss erst auf 'Teilnehmer einladen' klicken, dann kommt eine Fehlermeldung und dann kann ich das Meeting mit Senden schließen.
- vCards kann ich nicht öffnen und in mein Adressbuch ablegen.
- Formulare anlegen mit sinnvollen Inhalten ist sehr aufwändig und mühsam.
- E-Mail-Formate stimmen auf drei Laptops nur zufällig überein, weil sich David nichtordentlich um die Zeichensätze kümmert.
- eine einfache Liste aller Termine kann ich mir nicht anzeigen lassen, z.B. alle Geburtstage oder einfach alle Termine der kommenden Wochen. Ich muss mich ständig durch Kalenderansichten klicken

Insgesamt meine ich, dass ich bei David viel mehr nachdenken muss, was ich tue, wo ich etwas hinspeichere, ich muss mich ständig um das System kümmern, anstatt damit zu arbeiten. Und manchmal weiß ich, dass das System die Daten hat, aber ich komm nicht ran. Das nervt mehr als dass es hilft.

wei schon oft gesagt, Geld in die Hand nehmen und an richtig gute Partner wenden: Zitat von vorherigem Thread

"mir fallen da auf anhieb hr. Hübner von Kh-org ein oder Jens Suing von Schneller und besser (googeln)"

Zitat von CDCarpeDiem

danke, du hast recht, kein System ist perfekt. Aber David senkt die Produktivität hier im haus erheblich. Ein paar Beispiele, an die sich die Leute hier auch nach 5 Jahren nicht gewöhnen konnten. Ich bin erst seit drei Monaten hier..

Aber vielleicht ist unser System nur nicht richtig konfiguriert?

- Mails an mehrere führen zu mehreren Einträgen im Ausgangsordner. Mails an 100 führen zu 100 Einträgen.

wenn nicht hundertmal plattenplatz belegt wird wo is das Problem, und das kann man einstellen

- Will ich an alle eine Ergänzung schicken, öffne ich die Mail, ändere und sende erneut. Hier öffne ich die Mail an einen der Adressaten, ändere und fülle erneut die 100 Namen aus dem Adressbuch hinein.

Konzept sind hier die Kategorien, superschnell sind damit die 100 richtigen drin

- Kontakte werden nicht immer synchronisiert. Bei meinem Laptop z.B. werden E-Mails, Aufgaben, Kalender gesynct, die Kontakte aber nicht
falsch konfiguriert unterschied zw. globalen und pers. kontakten

- Ressourcen kann ich nicht zubuchen, sondern ich zahle dafür extra.
oder ihr lebt mit dem umweg eines gruppenkalenders für die ressourcen (was meinst du das bei exchange alles umsons ist *lol*)

- iPhone ohne iTunes synchronisieren? vielleicht sogar die Kontakte? au weja, ist das kompliziert. und ich zahle dafür extra.

seit version 5.11.10 David.fx 2011 geht das mit nativem client bzw. noch cooler mit caldav schnittstelle (ist enthalten)

- Verschiebe ich eine Besprechung, werde ich weiterhin zum alten Termin erinnert. (hmmm groupware is nicht alles so toll)

- Markiere ich eine E-Mail für Wiedervorlage, verschwindet sie aus dem Posteingang. Wenn dann der Wiedervorlagezeitpunkt da ist, kommt sie, als wäre sie neu geschickt, ohne Hinweis, dass es eine Wiedervorlage ist. Ich erkenne es also nur am Inhalt (da ist ein symbol dabei daran erkennt man das, nicht in wv verschieben sondern ggf. verknüpfen)

- Gemeinsame Besprechungen planen ist ein Graus, da ich als einzige Hilfe den Suchassistenten habe, der mir den nächsten gemeinsam freien Termin nennt, ohne dass ich etwas außenherum sehen kann. Die Besprechung kommt in der Praxis also höchstens zufällig zustande. Oder ich zahle für ein Zusatzprodukt(Groupware gibts bessere)

- Vertretungsfunktion beim E-Mail versenden.. ich bekomme eine Mail von der Sekretärin und erkenne nicht,in wessen Namen sie sendet. (sicher ein anwender fehler oderfalsch konfig)

- Ich lege persönliche Adressen in meinem Persönlichen Bereich ab, Kontakte finde ich überhaupt nicht im Baum, Öffentliche Kontakte liegen wieder woanders, im gemeinsamen Adressbuch werden nur Teile der eingetragenen Informationen angezeigt. (user fehler)
- Adressnamen über kurztext eingeben (also z.B. nur zimmer eingeben und frank.zimmermann automatisch ersetzen lassen) geht nicht, ich muss immer über die Kontaktliste oder einzeln eingeben (man kauf fx 2011)
- TAPI-Funktion sehr rudimentär, das war bei MS schon vor 15 Jahren besser (anderes konzept bei david nennt sich nicht tapi sondern etc connect stimmt das is bei exchange besser aber nur wenn alles richtig konfig ist und die anlage das unterstützt bei david genauso cool bzw. besser wenn alles passt)

Ein FAX aus einer Word-Datei versenden, ist doch in Exchange Standard? (ein empfangenes Fax bearbeiten unterschreiben digital zurücksenden aber nicht, ich seh immer nur pdf dateien als anhang lol) und standard is gar nix, außer es ist korrekt eingerichtet wie bei david...

Pardon me, vielleicht kannst du mir bei der Liste helfen, wo der Haken in unserer Installation ist? Wir vermuten manchmal Berechtigungsprobleme, aber wir finden definitv keine Fehler.

siehe Zitat obenb an einen der richtig guten TSSS wenden, die hätten im Zweifel im vorfeld bei einer Bedarfsanalyse auch abgeraten davon DAvid zu nehmen!!!

Alles anzeigen

Zitat von CDCarpeDiem

- Ich habe zu einer Besprechung eingeladen. Jetzt will ich die Besprechung absagen. Öffne ich sie im Kalender durch Klick und klicke auf das Kreuz, wird der Eintrag gelöscht und keine Absage gesendet. Lösche ich sie über die Delete-Taste, wird die Absage geschickt. (was für eine david version habt ihr den....)
- Verändere ich nur das Datum eines Meetings, geht keine Änderungsmail raus. Ich muss erst auf 'Teilnehmer einladen' klicken, dann kommt eine Fehlermeldung und dann kann ich das Meeting mit Senden schließen.
(müsste ich mal testen)

- vCards kann ich nicht öffnen und in mein Adressbuch ablegen. (??? sicher doch, was geht denn in eurem David system ab??)
- Formulare anlegen mit sinnvollen Inhalten ist sehr aufwändig und mühsam.( dafür muss halt einer dfml kurs gemacht haben oder einfach gut proggen können glaub ich )
- E-Mail-Formate stimmen auf drei Laptops nur zufällig überein, weil sich David nichtordentlich um die Zeichensätze kümmert. (aha)
- eine einfache Liste aller Termine kann ich mir nicht anzeigen lassen, z.B. alle Geburtstage oder einfach alle Termine der kommenden Wochen. Ich muss mich ständig durch Kalenderansichten klicken( klar kannst du in den ordner eigenschaften kurz umstellen auf vorgabe dann quickfinder des betreef und wieder zurück)

so das war jetzt genug von mir hier, entweder du wendest dich an einen der empfohlenen TSSS und lässt dir helfen oder du machst was du willst, von mir gibts nicht mehr infos.