Den Login Alias kannst du frei wählen. Ich nutze hier die gleichen Namen wie auch die Benutzernamen. Die Passwörter entsprechen denen des Remotezugriffs.
Bei der Ordnerauswahl reicht das Rootverzeichnis des Benutzers. Also z.B. \\SERVER\DAVID\ARCHIVE\USER\10001010
Um auch Mails verschicken zu können musst du auch den PostMan noch richtig konfigurieren. Wichtig sind hier die Einstellungen auf der Registerkarte "Weiterleiten". Hier musst du aber auf jeden Fall die Einschränkungen aktivieren, wenn der PostMan auch von extern zu erreichen ist, sonst hast du ganz schnell eine Spamschleuder.
Wenn du auch von extern auf den Mail Access Server zugreifen möchtest, muss du natürlich noch die entsprechenden Ports weiterleiten. Z.B. 143 für IMAP und 25 für SMTP.
Bei externem Zugriff empfiehlt sich auch der verschlüsselte Zugang, dann über die Ports 993 für IMAP und 465 für SMTP. Dazu muss aber in den Ordnern \\SERVER\David\Apps\Maserver\CODE und \\SERVER\David\Apps\Postman\CODE ein Zertifikat hinterlegt sein. Zum erstellen eines solchen Zertifikats gabs hier mal eine Anleitung.
Edit: Der KB Artikel zum Einrichten des Mail Access Server lautet: Q-100.720. Zu finden über club.tobit.com. Zum Anmelden als Benutzername die ersten zwei Blöcke mit Bindestrich deiner David-Linzenz und als Passwort den dritten Block verwenden. Dann auf "Kundendienst" und auf "Knowledge Base" klicken.