Für eine einfache Lösung mit David:
Man könnte per Webbox (Kunden-) Verzeichnisse erzeugen, die per Remote-Access einzeln schützen könnte (z.B. Kundennummer und Passwort).
Wenn per API/Filescan Faxe verschickt werden, ist hier auch eine automatische Verteilung in diese Webbox-Unterverzeichnisse per Regel möglich.
Dies ein erster Ansatz, wenn ich die Problemstellung bzw. Herausforderung richtig verstanden habe.
Weiteres gerne telefonisch.