Beiträge von David_1983

  • David, Kerio,exchange oder doch gsuite ????

    Zitat von asky

    Ok.allerletzte frage :) gibt es mittlerweile die Funktion dass der tobit Image Drucker PDF Dateien anstatt jpg Dateien erstellt?wir versenden Rechnungen umständlich über einen PDF-creator und dann halt per Mail an den kunden. Bild Dateien werden bei den meisten Kunden geblockt.

    Hallo, also erst einmal haben wir vor einem Jahr auch einen größeren DAVID Umzug hinter uns. Neue Hardware, Betriebssystem und neues DAVID etc.

    Ich habe auf dem alten DAVID eine StrongBox angelegt und den neuen SERVER komplett neu eingerichtet.

    Auch dort die RECHTE-Verwaltung ohne Vererbung etc. eingehalten so wie es schon oft im Netz beschrieben wurde.

    Dann jeden User (12 Stück) neu angelegt und die Eingang und Ausgang etc. mittels Strongbox zurückgeholt.

    Das ganze hat 1 Tag gedauert und läuft seit dem ohne Probleme. Alles war da (Also Mails).

    Ich würde dir vorschlagen, dennoch einfach mal eine StrongBox anzulegen, dan kann man später auch immer mal wieder zurückgreifen, falls doch etwas fehlen sollte oder so.


    Bzgl. deinen Rechnungen. Im David gibt es, jedenfalls in der aktuellen Version, einen Button bei neuer Mail, SCANNEN zu Anhang.

    Das nutzen wir sehr oft. Dort kannst du PDF auswählen, scannst dein Dokument und schon ist es im Anhang.


    Super einfach...


    LG

  • Digitale Signatur

    Hallo zusammen,

    ich habe im Tobit Forum etwas gelesen, dass wenn man die Digitalen Zertifikate verwendet und nach einem Jahr die aktualisierung der Zertifikate bekommt, also die Verlängerung, dass auf den Gegenseiten die neuen Mails mit dem neuen Zertifikat nicht gelesen werden können.

    Erst wenn die Gegenstelle eine Art Import durchgeführt hat.

    Das ist natürlich bei sehr vielen Mails an sehr viele Kunden schlecht, wenn jeder nach der aktualisierung wieder manuell eingreifne muss.

    Artikel Tobit Forum

    Oder habe ich da was falsch verstanden?


    LG

    David

  • Iphone "verschluckt" Mails

    Hallo, wir hatten mal so ein ähnliches Problem und es war ganz einfach die Lösung.

    Vielleicht ist es bei Ihnen ebenso.

    Bei uns war es auch so, dass der Eingang nicht komplett auf dem iPhone war sondern nur bestimmte.

    Es lag in dem Fall nicht am David sondern am iPhone.

    Im Maileingang im iPhone gibt es unten in der Mitte einen Button, sieht aus wie ein Trapez mit 3 Strichen, wenn man diesen durch zufall anklickt, unbemerkt, dann werden nur die ungelesenen Nachrichten angezeigt.

    Das war uns nicht bewusst und wir haben sehr lange gesucht.

    VIelleicht ist es so etwas bei Ihnen?

    LG

  • Fentster Formulare zu klein, veränderbar?

    Hallo zusammen,

    nur mal eine Frage in die Runde. Ist es möglich, dass Fenster von den Formularen, also Malvorlagen etc. zu vergrößern?

    Wenn man hier sehr viele Vorlagen drin hat, dann ist es schon recht unübersichtlich.

    Es ist halt sehr klein, so dass bestimmte Betreffzeilen zum finden einer Vorlage doch schnell abgeschnitten sind.

    LG

  • Vorlage mit Betreff und Umlaute, ein Problem

    Hallo zusammen,

    ich habe eine Vorlage erstellt. Soweit kein Problem. Jetzt habe ich im Quelltext folgendes stehen, damit der Betreff gleich mit ausgefüllt wird.

    Code
    <META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8">
<!SUBJECT "Rückruf gewünscht!">


    Wenn dann die Vorlage über den Button im Client "Formulare" geöffnet wird, dann sind die Umlaute weg. Da stimmt das UTF-8 nicht mehr.

    Unsere Mails sind alle mit UTF-8 Zeichensatz formatiert.

    Gibt sonst auch keine Probleme damit.

    Weiß jemand eine Lösung, warum der Betreff dann mit den Umlauten zerstört wird?

    Danke schön...

    LG

  • Mailversand vom Smartphone via EAS

    Hallo, bei uns hilft es fast immer, die Mail App von Apple bevor man etwas abruft oder versendet richtig zu beenden.

    Also Doppelklick auf den Homebutton, dann mit einem Wisch nach oben die App richtig beenden und neu öffnen, dann klappt komischerweise alles.

    Ich glaube, es liegt hier eher an der Mail App von Apple.

    LG

  • Strong Box komplett wiederherstellung aller Daten?

    Hallo, ist vielleicht schon zu spät aber auch ich hatte vor ca. 8 Monaten einen neuen Server mittels StrongBox wiederhergestellt. Ich bin Admin einer kleinen Firma (12 Mitarbeiter) und habe keinen Premium Zugang etc. von TObit. Deshalb habe ich auch keine Erfahrung mit dem Migrationstool und habe die StrongBox Variante gewählt.

    So konnte ich Tobit auf den neuen Server komplett neu installieren, also Order DAVID anlegen, Vererbung raus nehmen und rein installieren.

    Dann habe ich die User einzeln und stück fpr Stück angelegt angelegt, und mittels Strongbox den Eingang und Ausgang zurück gespielt.

    Das ganze war in ca. 3-5h erledigt. Größe ca. 30GB.

    Auch ich habe die Variante ohen NTFS gewählt, weil ich mir dachte, das dann die Berechtigung genommen wird, die der Server nach der Installation vorgibt.

    Hat auch super funktioniert. Das war auf dem alten Server immer mal ein durcheinander mit den Berechtigungen. Die ganze Installation kam mal aus David V8 Zeiten und wurde immer hoch geupdatet :)

    Also wie gesagt, ohne NTFS geht es recht schnell, ansonsten wenn was nicht stimmt, kann man auch nach der Rückspielung die NTFS Berechtigungen zurücksetzen lassen.

    LG

  • Innovation an Tobit

    Zitat

    Jetzt verstehe ich auch Deinen Wunsch. Das wäre dann wirklich sehr nützlich

    Ja wäre es, da wir sehr oft an Kunden PDF Dokumente mit einem Passwort verschicken.

    Und dieses Passwort ändert sich natürlich auch.

    Also wäre das eine echte Arbeitserleichterung.

  • Innovation an Tobit

    Also nochmal zum Verständnis, man klickt bei einer neuen Mail auf den Button, "Scannen und Anhängen" und bekommt folgendes Fenster:

    Nach der Eingabe von einem Betreff, komme ich in den Scannerdialog. Dort ist aber bzgl. Passwort etc. nix zu finden, da ja das nur der SCannerdialog ist für Farbe, Auflösung etc. ist.

    Am Ende erstellt DAVID das PDF Dokument, sonst würde man ja auch nicht auswählen können ob JPEG oder PDF direkt im DAVID Dialog.

    Und dort im ersten Screenshot wäre eine Option hilfreich, das man noch ein Passwort für das PDF Dokument vergeben kann, wenn man es möchte.

    LG

  • Innovation an Tobit

    Also wir haben direkt einen Scanner am Tisch: Fujitsu FI-6130, kein MFP.

    Deswegen auch die Funktion von Tobit. Scannen und Anhängen.

    Da müsste ich noch einmal im Scanndialog schauen ob dort eine Funktion gibt.

  • Innovation an Tobit

    Hallo,

    nein dann nicht. Es geht hier im Arbeitserleichterung. Wir verschicken sehr oft teils sehr wichtige Dokumente (PDF) an unsere Kunden raus. Diese PDF-Dokumente verschlüsseln wir mit einem Passwort. Das Passwort bekommt der Kunde dann in einer 2. Mail ein paar Minuten später.

    In Moment läuft es so: Wir öffnen eine neue Mail, wählen Scannen und anfügen, dann scannen wir das Dokument ein, es befindet sich dann sofort als PDF im Anhang der Mail.

    Jetzt öffne ich das PDF aus dem Anhang noch einmal, wähle im Acrobat Standart den Punkt Werkzeuge->Dokuemnt verschlüsseln mit Kennwort und speichere es ab.

    Zum Glück funktioniert es in David, das dass Dokument beim speichern im Anhang der neuen Mail bleibt bzw. gespeichert wird.

    Diesen Zwischenschritt in Adobe direkt noch einmal, könnte man doch umgehen, in dem man im Scandialog von David (Scannen und Anhängen) gleich eine Option hat zur Passwort eingabe und David erstellt das Dokument als PDF gleich mit dem Passwort.

    Ich hoffe ich konnte es rüberbringen.

    Danke :)

  • Innovation an Tobit

    Hallo zusammen,

    ich habe leider keinen Partneraccount und kenne auch niemanden um mal eine Innovation direkt an Tobit mitzuteilen.


    Vielleicht liest ja TObit auch hier mit ;)

    Ich habe eine Idee für eine weitere Funktion im Tobit-Client die ich in Moment nicht gefunden habe.
    Wir verwenden sehr oft im Editor die Funktion Scannen und Anhängen. Sehr schöne schnelle Funktion.

    Toll wäre es, wenn es hier ein Button oder Häkchen geben würde, wo man das Dokument noch zusätzlich mit einem Passwort versehen könnte.

    Also das dass Dokument PDF auch mit Passwort abgespeichert wird.

    Vielleicht hat ja hier jemand einen engeren Kontakt für Funktionserweiterungen :)

    Ist ein Versuch wert ....


    Danke

  • Mail an Gruppenpostfach aber intern?

    AHHHHHH Verdammt. Ich hab es.

    Code
    David.Administrator unter System > Rechtsklick > Eigenschaften" wenn möglich immer die Systemdomäne hinterlegen.

    Ich habe nochmal nachgeschaut, und wie der Teufel will, die Domäne war draußen. Keine Ahnung warum.

    Ich hatte die mal drin. Warum sie draußen war, weiß ich nicht.

    Es funktioniert jetzt (wieder).

    DANKE für den Hinweis!

    LG