wenn du alle Kontakte Markierst und dann Daten - > Export klickst exportiert der doch alle Kontakte in eine .VCF Datei.
Wenn du die in Outlook per drag and drop rein ziehst nimmt er doch alle oder bei dir nicht?
2. Was auch gehen sollte: Alle Kontakte markieren, export
Und dann die Datei mit Excel öffnen und dann neu abspeichern als .CSV
Und dann sollte der Import in Outlook auch funktionieren?
OK muss ich scheinbar nochmal testen.
ah ok kann ich nachvollziehen, ist mir auch schon passiert.
DAnn bin ich gespannt ob du das hin bekommst.
Ja das hab ich schon gesehen (leider):
Aber wie gesagt nur für neue Nachrichten, bei Weiterleiten und Antworten klappt es nicht.
Sollte es da auch klappen?
das kannst Du schon so machen.
Weniger sinnvoll wäre, was ich aus Deiner Beschreibung oben gelesen hatte, bestehende Textbausteine in den Vorlagen Ordner zu verschieben.
Die würden einem dort halt eher Ärger bereiten, wenn man sie nicht erst noch sauber aufbereitet.
Ich bin daher grundsätzlich dafür sowas immer ganz sauber von 0 an aufzubauen.
Ich baue dabei meine Basisvorlage immer auch so auf, das sie alles was je in die Vorlage rein muss umfasst und erzeuge daraus andere Vorlagen durch löschen nicht benötigter Elemente, so hab ich anschließend immer ein einheitliches Aussehen, ohne das ich jedes mal in den HTML Quellcode rein muss.
Ok kann ich nachvollziehen. Ich schau mal ob ich das dann nochmal komplett neu mache mit Erstellen - > Dokument und dann deinen HTML Code dort einpflegen.
Da bei uns aber nicht mehr als die Grußformel rein muss (sobald ich den Footer ausgebaut habe) ist das ja kein hexenwerk mehr 
Na, das ist einfach unter über die Seitenbreite ausgedehntes Logo als png Datei.
Wenn man so eine eMail ausdruckt sieht das quasi so aus wie wenn wir jemandem ein Anschreiben auf unserem Geschäfstpapier ausgedruckt geschickt hätten.
In unserem Business wird halt Wert auf solche Dinge gelegt.
Wenn Ihr sowas nicht nutzt lösch einfach die eine Zeile aus der Vorlage.
Bereits erledigt, ne brauchen wir nicht.
Das kann David nicht zuordnen.
Verschiedene Firmen in den Footern gehen nur über verschiedene Nutzer.
Wir haben das Problem halt nicht, da jede Person nur für eine Firma arbeitet und unsere Kunden wissen das die eine Firma die Mutter der anderen ist, wenn also ein Geschäftsführer oder die Personalabteilung immer mit dem Footer der Hauptfirma schreiben, dann ist das in unserem Falle o.k.
Dann ist der Footer tatsächlich nichts für uns.
Wenn Ihr das getrennt braucht kannst Du für diese Informationen nicht mit dem Footer arbeiten, musst das also in die Vorlage packen.
Vorlagen kann man an eMail Adressen welche ein Nutzer zum schreiben nutzen darf hängen
Benutzer > Einstellungen > Benutzerdaten > David Client konfigurieren > Vorlagen > eMail Konto
Da kannst Du die abgehend erlaubten eMail Adressen eines Benutzers gezielt der Reihe nach auswählen und dann jeweils die dafür geltenden Vorlagen definieren.
So hab ich es ja bereits gemacht. Dachte nur ich mach es professionell wie du mit dem Footer, da man dies nicht abändern kann.
Aktuell klappt es aber auch so, Hab nur 2 Vorlagen, jeweils pro Firma eine.
+ 1 Vorlage für EAS für neue Nachrichten (antworten und weiterleiten klappt EAS nicht mit der Vorlage)
Grundsätzlich könnte man zwar dennoch mit Footern arbeiten und da echte Magie reinstecken, ich hab da schon wirklich krasse setups gesehen, das ist aber alles von hinten durch die Brust ins Auge und da ich selbst sowas bislang nie bauen musste kann ich Dir das auch nicht erklären.
Da müsste ich mich bei Bedarf unserer Firma selbst erst mal eine Woche mit beschäftigen.
Nene bruacht nicht, klappt ja auch mit den Vorlagen dann pro Absender E-Mailadresse
Nein, wir haben nur eine Hand voll Footer und bei jedem Nutzer wird dann einmal in seinen Benutzereinstellungen eingestellt welcher davon unter seine eMails drunter soll.
Ok dachte schon das wäre ja auch völlig verrückt 
aber für uns ja wie oben erklärt dann nicht mehr nützlich der Footer.
Ja, das steht bei uns direkt unter dem Namen.
Je nach dem wer wo tätig ist steht da auch erst noch die Abteilung, dann die Position und falls jemand im Projektgeschäft tätig ist das ganze noch mal in englisch.
Verstanden, schau mal ob ich die Variable dann noch nutzen mag oder nicht
Wir haben auch eine Vorlage für per ActiveSync verschickte Mails.
Dort dient dann die Cursor Position dazu den per ActiveSync eingelieferten Text der Nachricht genau an der mit Cursor definierten Stelle in die Vorlage zu platzieren bevor die mail dann tatsächlich auf die reise geht.
Auch das hab ich hier im Forum schon mal im Detail erklärt
Ja hast du aber das geht nur bei neuen nachrichten nicht beim weiterleiten/antworten
Hallo,
im Classic Client wird beim öffnen einer neuen eMail der Cursor direkt in den Text gesetzt nicht in das an Feld, im Team Client wird der Cursor im An Feld positioniert und mit dem tab kann ich dann nach unten gehen.
Ich möchte aber direkt im Text landen......
Darf man fragen wieso? an wen sendest du denn dann?! also wie ist dein Workflow hier?
Ja klar, denn wir haben halt oben über dem eigentlichen Text eine Kopfzeilengrafik und der Text sollte erst mit ein wenig Abstand darunter beginnen und weder über, neben, noch direkt press unter der Grafik.
Ok hab ich verstanden.
Da es das bei uns nicht gibt brauchen wir die Leerzeilen dann nicht
diese Zeile sagt dem eMail editor das es in der Vorlage eine gewünschte cursor Position gibt.
Danke!
diese Zeile legt die genaue Position des Cursor fest
Bei mir nun halt in der ersten Zeile.
Danke für die Erläuterung.
Und dazu passend eine EAS Vorlage:
(die Unterschiede sind die Art wie die Variablen eingefügt werden und das der Cursor hier irgendwie anders funktioniert.)
Hier gibt es aber nur für "neue Nachrichten" oder auch für antworten möglich?!
Und ja, die Vorlagen liegen alle unter Servername \ Ressourcen \ Vorlagen
Habe eine den deine Vorlage nun als Basis genommen und einen Textbaustein den Quelltext überschrieben mit deiner Vorlage und dann unter Ressourcen/Vorlagen verschoben.
Dabei immer dran denken jeder weiteren Vorlage einen neuen eindeutigen Namen zu geben.
ist also mein Weg nicht gut gewesen mit das Dokument Textbaustein in Vorlagen zu verschieben und dort dann den QUelltext einfach mit deiner Vorlage zu überschreiben?
Ja, das ist unsere Titelzeilengrafik.
Puh was ist das denn?! Das kenn ich gar nicht..Hast du mal ein Beispiel?!
Das ist einfach ein Platzhalter für die bei Dir nun nicht verfügbare Grafik (wie Du ja eigentlich auch schon erkannt zu haben scheinst)
Ja habe ich, hab ich entfernt aus der sauberen neuen Vorlage.
Es müssen einfach bei allen Benutzern die in den Vorlagen verwendeten Felder einmalig korrekt gefüllt werden.
Hab ich erledigt, klappt nun. habe für Mobilnummer einfach SMS befüllt beim jeweiligen David Benutzer.
Selbst neue KollegInnen gewöhnen sich da bei uns innerhalb eines Tages dran.
haben wir uns nun auch dran gewöhnt, passt soweit
kopieren, umbenennen der Kopie und bearbeiten die nötigen weiteren Footer erstellen
Wenn man nun aber für die 6 Benutzer nur einen Footer braucht. Oder was für Gründe könnte es geben hier auch mit mehren Footern zu arbeiten?
Ok wir brauchen 2 weil es 2 verschiedene Firmen sind. Wie erkennt David denn dann den richtigen Footer zu nehmen? Oder macht der das über die Absender ADresse?!
In den Footer gehören halt vor allem die Pflichtinformationen über die Firma, bei denen man nicht tolerieren kann das ein Nutzer sie vor dem Senden der Mail aus einer Vorlage einfach herauslöscht.
Also Firmenname, Anschrift, Geschäftsführer, Handelsregister Angaben, Umsatzsteuernummer.
Werde ich dann mal aus der Vorlage raus nehmen und in den Footer packen. Mal schauen wie das klappt. DAnke !
Wenn Du jedem Benutzer gezielt eine aus mehreren Fußnoten die Du anlegst zuordnen willst wählst Du da individuelle Fußnote aus und ordnest diese dann unten gezielt zu.
Man kann auch eine Systemweite Fußnote erstellen und Systemweit vorgeben, das hab ich aber nie gemacht und kann daher nichts dazu sagen wie das dann eingestellt werden muss.
Das heißt du hast heir für deine ca 100 David Benutzer jeweils einen Footer erstellt?! Oder wie meinst du das nun?!
Dann halt noch Telefonnummer Fax Mobil uns so weiter.
Wir verwenden weiterhin noch die Zusätze 1 bis 4 um damit die Jobbezeichnungen der Leute in Deutsch und Englisch abzubilden.
Und halt Titel für unsere Ingenieure
Mhh ok die Jobbezeichnung ist sogesehen nicht so wichtig, oder wie sieht das bei dir aus?
ALso wo steht die bei euch? Unterm Namen dann bspw? Vielleicht macht ich das doch rein?!
Was er meint ist das man nach dem Ausfüllen der Empfänger Felder und des Betreffs mittels der Tabulator Taste direkt in den Text springen kann und dann genau an der Stelle landet wo der Ersteller der Vorlage das vorgesehen hat (in unserem Fall und der von Dir oben wiedergegebenen Vorlage halt mit etwas Abstand unter unserer Titelzeilengrafik) und dort dann direkt schreiben kann ohne erst noch manuell den Cursor an der richtigen Stelle positionieren zu müssen.
Ich muss sagen mit der Vorlage im Tobit Team Client funktioniet es nun auch richitg gut mit den Schriftarten.
Ich hab deine Vorlage aber ein bisschen umgebaut.
Bei dir wird nicht in die erste Zeile geschrieben mit dem Cursor (Tab) sondern in die zweite.
oder ist das gewollt von dir?
Ggd sinnvoller auf der ssd zu sichern und dann nur mit zweiten Schritt zu kopieren?
Meinst du ohne dad Geld Empfänger an auszufüllen? Sprich man muss dann manuell wieder oben rein? Ich weiß nicht mehr wie es früher war 😅
Ich öffne eine neue E-Mail, dann gehe ist der Cursor im "An" Feld.
nach 4 x Tab drücken komme ich in die Email rein
Ich nutze mittlerweile die hier von riawie aus einem anderen Thema. Muss die aber noch bisschen umbauen und auf seinen Rat hin die Firmen Daten in den footer auslagern. Hab ich abt noch nicht final gemacht da warte ich auf seine Unterstützung im anderen Thema dazu.
Ich hab allerdings tahoma als Schrift und nicht arial
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "">
<!cursor cursor>
<html>
<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8" />
<meta name=GENERATOR content="MSHTML 11.00.10586.494" />
</head>
<body style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Arial', 'Arial'; BACKGROUND-COLOR: white; margin-left: 10px; margin-top: 10px">
<div>
<div style="POSITION: relative; TOP: 1px; zindex: 0"></div>
<div id=cursor></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<div>Mit freundlichen Grüßen aus Soltau / Best regards
<br/>%(Benutzer Name)
</div>
</div>
<div> </div>
<div> </div>
</body>
</HTML>Sprich ich uss irgendwo erstmal die variablen vervollständigen?
Hab ich im David Administrator mittlerweile bei den David Benutzern hinterlegt, also Vor- und Nachname.
Mach ich
Unsere Vorlagen haben ihre Funktion im TeamDavid Client nicht verändert.
Einmal sauber aufgebaute Vorlagen funktionieren in beiden Clients gleichermaßen korrekt.
Tun sie es nicht, sind sie nicht sauber aufgebaut
So ich wollte grad mal mich endlich an die Vorlagen machen, das bei uns komplett neu aufbauen.
Auch so wie du vorgeschlagen hast mit bis zur Grußformel und dann Rest in den Footer packen.
1. wie erstellst du neue Vorlagen? und hast du die dann hier drin?
Unsere waren in Textbausteine, hab mal meine hierher verschoben. Oder wie handhabt ihr das ? "neu" für Vorlagen hab ich jedenfalls nicht gefunden?
2. hab ich deine Vorlage
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "">
<!cursor cursor>
<html>
<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8" />
<meta name=GENERATOR content="MSHTML 11.00.10586.494" />
</head>
<body style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial', 'Arial'; BACKGROUND-COLOR: white; margin-left: 10px; margin-top: 10px">
<div>
<div style="POSITION: relative; TOP: 1px; zindex: 0"><img src="cid:0704-0024-13-0C-TJ-17" /></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<div id=cursor></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<div>Mit freundlichen Grüßen aus Soltau / Best regards
<br/>%(Benutzer Name)
</div>
</div>
<div> </div>
<div> </div>
</body>
</HTML>mal genommen und meine damit im Quelltext bearbeiten Modus ersetzt. Aber dann kommt das raus
"img src="cid:0704-0024-13-0C-TJ-17" /></div>"
Das kann ich doch entfernen, das gehört zu deiner Vorlage irgendeine Grafik oder?
Was ist das für ein Icon was ich rot markiert habe?
3. Wenn ich auf senden klicke kommt folgende Fehmeldung.
Sprich ich uss irgendwo erstmal die variablen vervollständigen?
Ist das richtig das bei Emails dann immer nur die Variable als "Code" steht? Denke das verwirrt dann die Benutzer oder ist dem bei euch nicht so das man sich dran gewöhnt hat?!
4. Wenn die Vorlagen dann mal klappt und dann müsste ich noch unseren Teil unter der Grußformel als Footer einbauen wenn ich das richtig verstanden habe.
Welche Einstellung nimmt man denn hier dann vor?
Was wählt man hier aus?!
Ok danke für die Info. ja dann ist es nun erstmal händische Arbeit angesagt.
danke für die Hilfe.
Kommentarfeld kann man nicht anzeigen lassen, daher sehr schwer nun danach löschen zu lassen?!
Und wie räumst du Adressen auf bzw. würdest du das am ehsten nach Best Practice machen?!
Würdest du erst aus david exportieren, dann in Excel bearbeiten und dann importieren?
Wenn ja welche Export Schritte würdest du genau machen, gibt da ja merher mit Tabellenkalkulation als SLK dann als VCard, wobei man die vcard nicht mit Excel bearbeiten kann...
Bei Google werden nicht alle David ADressfelder importiert..
Wie haben bspw. noch ganz alte Karteileichen die im Kommentarfeld dinge drin stehen haben aus glaub früheren Versionen von david
bspw so hier...
Beruf: Restaurant
Abteilung:
Vorgesetzter:
Assistent:
Spitzname:
Partner:
Jahrestag:
Geschlecht:keine Angaben
Kinder:
Dann bin bei mir bei etlichen Adressen bei
Mobil SMS/Pager die gleichen Daten drin... Da suche ich grad ne Möglichkeit das zu löschen.
Ok muss ich mir nochmal anschauen scheinbar
was ist denn dann besser ? UTF-8 oder NASI in dem Fall?
Ich hab nun die Vcard datei in google importiert, dort lass ich mir dann beim export eine CSV erstellen, diese wiederum bearbeiten um zu schauen ob der weg dann via Excel besser klappt und dann zurück importieren...
in David ist ja keine Massenbearbeitung leider möglich, bzw find ich es nicht.
Ich habe mit Hilfe von Q-103.077 - Adressimport die Adressen versucht zu importieren, aber bekomme die Umlaute nicht sauber hin.
1. Alle Adressen als .vcf als Backup abgespeichert
2. Adressen als ASCII als .CSV exportiert
3. Adressen.CSV in Excel geöffnet und bearbeitet
4. als .NMR abgespeichert
5. David\Import im Verzeichnis abgelegt und dann wurden die Adressen importiert. Allerdings leider sind die Umlaute kaputt?!
Bspw. "Y³zg³l, xxx"
Geht das mit CSV nicht mit den Umlauten etc?