aus Tobit KB importiert - vom 21.10.2002 - Beitrag bei Tobit
Problem
Es sollen im Tobit InfoCenter Textbausteine erstellt werden.
Antwort
Textbausteine sind Texte oder Textteile, die häufig benötigt unddeshalb abgespeichert werden, um später immer wieder eingefügt werden zukönnen (z.B. Grußformeln, Einleitungstexte). Sie werden als Dateien in besonderen Archives des Tobit Archive Systems (TAS) abgelegt.
Textbausteine erstellen
- Öffnen Sie mit einem Klick auf »Neu« den Nachrichten Editor und stellen Sieunter »Format« die gewünschte Textformatierung ein.
- Schreiben oder importieren Sie den Text, den Sie als Baustein ablegen wollen.
- Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. Dieser erscheint als Titel für den Textbaustein in der Auswahlliste.
- Klicken Sie in der Funktionsleiste auf »Datei -> Erstellen« und wählen Sie die Option »Persönlicher Textbaustein« bzw. »Öffentlicher Textbaustein«, je nachdem, ob Sie den neuen Textbaustein nur für Ihre eigene Arbeit benötigen oderallen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stellen möchten. Schließen Sie IhreEingaben mit »OK« und ab sofort steht der neue Textbaustein zur Verfügung.
Textbausteine nutzen
Bestehende Textbausteine können Sie im Nachrichten Editor nutzen. ÖffnenSie dazu den Nachrichten Editor und wählen aus der Symbolleiste »Textbausteineinfügen« oder aus der Menüleiste »Einfügen -> Textbausteine...«. Es öffnetsich ein Dialogfenster, aus dem Sie bequem einen oder mehrere Textbausteine auswählen können. Im unteren Bereich des Auswahlfensters sehen Sieden ausgewählten Textbaustein in einer Vorschau.
Erstellte Textbausteine können im Nachrichten-Editor auch mit dem Hotkey STRG-T aufgerufen werden.
Hinweis:
Beachten Sie auch die Informationen zum Thema »Textbausteine« in der Begleitdokumentation.