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Q-102.877 - Formulare in der Maildatenbank

  • andev
  • 19. April 2025 um 11:07
  • 40 mal gelesen
  • Q-102.877 - Formulare in der Maildatenbank

    aus Tobit KB importiert - vom 15.11.2005 - Beitrag bei Tobit



    Problem


    In den Maildatenbanken der Anwender werden die Formular nicht angezeigt.

    Wie werden diese eingerichtet?


    Antwort


    Werden ihnen in der Notes-Maildatenbank keine Formulare angezeigt, prüfen Sie folgende Einstellungen:

    In der Connectordatenbank DCN.NSF

    • Formatvorlagen
      Unterhalb von Formatvorlagen müssen Sie Vorlagen erstellen und verwalten. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit DvISE-Hintergrundvorlagen einzubinden. Hierzu erstellen Sie im Service Layer unter »Konfiguration/Formular-Manager« ein neues Formular. Über »neue Formatvorlage« hinterlegen Sie zunächst einen Formatvorlagennamen und wählen über Formatvorlagen-hintergrund das Formular, welches Sie im DvISE Service Layer erstellt haben aus. Wenn Sie NSFPrint installiert haben, können Sie sogar in den Formatvorlagen reine Notes-Vorlagen gestalten.
    • Benutzer
      Bei jedem Benutzer, der eine Vorlage nutzen möchte, müssen Sie die zunächst bei jedem Benutzer in zwei Menüpunkten hinterlegen:

      Std. Formularvorlage
      Eine Standart-Formularvorlage für die ausgewählten Benutzter definieren Sie hier. Diese Formularvorlage erstellen Sie zunächst im Menüpunkt »Formatvorlagen«. Wenn Sie den Benutzern auswählbare Formularvorlage in der Maildatenbank anbieten möchten, müssten Sie zunächst eine Standart-Formularvorlage definieren, um dem Benutzer Zugriff auf die Formulare zu ermöglichen. Diese Vorlage kann, wenn Default keine Vorlage hinterlegt werden soll, keinen Inhalt haben. Es muss allerdings eine Vorlage definiert sein. Die Formulare sind erst nach der Erstellung unter »Formatvorlagen« sichtbar.

      Auswählbare Formularvorlage
      In diesem Feld können Sie, die dem Benutzer zur Verfügung stellenden Formularvorlagen eintragen. Hier werden alle Formulare definiert, die dem Benutzer zu Verfügung stehen sollen. Auch die Standart-Formularvorlage muss hier eingetragen werden.

    Achtung
    Erst wenn die Formularvorlagen eingetragen sind, die Benutzer das Maildefinitionsdokument erhalten haben und die Gestaltung aktualisiert haben steht ihnen diese Option zur Verfügung.


    Weitere Informationen finden Sie in der aktuellen Dokumentation des Connectors to Lotus Notes for DvISE im PDF-Format.

    Sollten Sie den Acrobat Reader bisher noch nicht auf Ihrem Rechner installiert haben, so können Sie ihn hier downloaden.
    • Connector to Lotus Notes for D

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