aus Tobit KB importiert - vom 02.01.2003 - Beitrag bei Tobit
Problem
Wird ein Fax mit einer "eMail-Signatur" versendet, werden die eMail Adressen und die Webseite falsch dargestellt.
Anstatt:
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Tobit
Tobit Software AG
Tel: 02561 / 9130
Fax: 02561 / 91344120
e-mail: Ttobit@tobit.com
Internet: http://www.tobit.com
wird dieser Teil folgendermassen als Fax versendet:
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Tobit
Tobit Software AG
Tel: 02561 / 9130
Fax: 02561 / 91344120
e-mail: Ttobit@tobit.com < mailto:Ttobit@tobit.com>
Internet: http://www.tobit.com < http://www.tobit.com/>
Antwort
Eine eMail-Signatur in Outlook bietet die Möglichkeit, eine eMail zu standardisieren. Allerdings werden diese Signaturen normalereise in HTML geschrieben, was bei Hyperlinks und eMail-Adressen das Problem mit sich bringt, dass bei einem versendeten Fax der gesamte, auch nicht sichtbare Teil der Signatur gedruckt wird. Somit tritt das oben geschilderte Problem auf.
Dies können Sie allerdings umgehen, indem Sie den nicht sichtbaren Teil entfernen. Hierbei müssen Sie lediglich dafür Sorge tragen, dass in der Vorschau der Signatur die eMail-Adresse oder die Webseite nicht als Hyperlink (meist blau) unterstrichen ist.