Q-103.816 - Unterschriften über Microsoft Outlook und Fax-Image Druckertreiber

aus Tobit KB importiert - vom 03.03.2003 - Beitrag bei Tobit

Problem

Wenn aus Microsoft Outlook heraus ein Fax mit einer Unterschrift verschickt wird, ist keine Unterschrift sichtbar. Der Versand aus dem Tobit InfoCenter ist problemlos möglich.


Antwort

Um Unterschriften auch über Outlook und dem Fax-Image Druckertreiber einsetzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

1. Bei der Installation des DvISE Connectors for Exchange wurde das Benutzerobjekt um eine Registerkarte »DvISE Connector« erweitert.
   Öffnen Sie in der Benutzerverwaltung das Benutzerobjekt »Administrator« und wechseln Sie dort auf die genannte Registerkarte.
2. Um nun die Verbindung zwischen dem Benutzer im Active Directory »Administrator« und den DvISE Benutzer »Administratoren« zu vollziehen, tragen Sie im Feld "David Benutzer" auf der Registerkarte »DvISE Connector« den Benutzer »Administratoren« ein, genau so wie er im DvISE Administrator eingetragen worden ist.
3. Starten Sie, als Administrator angemeldet, Word und erstellen ein Testdokument mit einigen Zeilen, sowie an einer beliebigen Stelle den DvISE Befehl »@@UTS@@«.
   Lassen Sie das fertige Dokument mit dem Fax-Image Druckertreiber ausdrucken.
4. Es sollte sich nun ein Outlook Fenster öffnen, mit der Aufforderung eine Nummer einzugeben.
   Der zuvor eingetragene DvISE Befehl sollte sich im Textbody befinden mit zusätzlichen Angaben zu den Koordinaten.
   Als Anlage befindet sich das Fax als PCX-File, noch ohne Unterschrift.
5. Prüfen Sie nun nach Versenden des Faxes aus Outlook heraus, ob es sich im Versand Ihres Tobit InfoCenters befindet.
   Dort sollte nun ein Fax befindlich sein, dass an entsprechnder Stelle die Unterschrift enthält.