aus Tobit KB importiert - vom 15.11.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Wie kann aus einem Kontakt direkt ein Fax generiert werden, ohne daß die Zielnummer noch manuell eingetragen werden muss?
Antwort
Um Faxe mit vorselektierter Zielnummer direkt aus einem Kontakt zu erzeugen bestehen mehrere Möglichkeiten:
Aus der Adresskarte
Öffnen Sie einen Adresseintrag in einem Adressbuch des Tobit InfoCenter und klicken auf der Registerkarte »Info« auf die hinterlegte Faxnummer hinter dem Nachrichtentyp »Fax«; es öffnet sich der Nachrichten Editor mit definiertem Dokumenten Typ "Fax" und der Faxnummer in der "An" Zeile.Dies setzt voraus, dass die entsprechende Faxnummer des Empfängers zuvor auf der Registerkarte »Adressen« hinzugefügt wurde.
Aus der Kontakt Übersicht
Noch einfacher können Sie ein Fax aus der Übersicht »Kontakte« im Tobit InfoCenter PC starten, indem Sie den gewünschten Kontakt mit der rechten Maustaste auswählen und im Kontext den Punkt "Senden" auswählen. Es werden automatisch alle verfügbaren Sendemethoden für diesen Kontakt aufgelistet, welche in dem Adresseintrag hinterlegt wurden.