aus Tobit KB importiert - vom 29.03.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Wie wird eine Rundsendedatei mit »Cc« oder »Bcc« Adressen erstellt?
Antwort
Eine Rundsendedatei ist die Quelldatei für den Versand einer Rundsendung und enthält die Empfängernamen und deren Zieladressen. Neben Faxnachrichten können ebenfalls eMail- und SMS-Nachrichten in einer Rundsendung verschickt werden. Die Rundsendedatei kann mit einem beliebigen Editor erstellt werden, der das Speichern von reinem ASCII-Text unterstützt.
Rundsendedatei erstellen
Um eine neue Datei zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Starten Sie Ihren Editor (z.B. Windows Notepad).Geben Sie in die erste Zeile als erstes Zeichen ein Semikolon (;) und anschließend einen Namen für die Rundsendedatei ein. Dieser Name erscheint beim Öffnen der Auswahlliste für Rundsendungen im Nachrichten Editor. Aus dem Namen sollte Sinnvollerweise hervorgehen, um welchen Typ von Rundsendedatei es sich handelt (Fax, eMail, SMS), um sie schon am Namen voneinander unterscheiden zu können. Die Kombination von Fax, eMail und SMS in einer Rundsendedatei ist nicht möglich.
Tragen Sie jeweils in eine eigene Zeile Ziel (Faxnummer, eMail-Adresse, Telefonnummer) und Empfängernamen der Rundsendung durch ein Semikolon getrennt ein, z.B.:
+4925619000111; Müller & Maier KG
Speichern Sie die Datei in reinem ASCII-Format unter einem beliebigen Namen mit der Endung »RND« in folgendem Verzeichnis ab: »DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA«
Ab sofort steht Ihnen die Rundsendedatei im Nachrichten Editor des Tobit InfoCenter oder zum Einfügen als @ @-Befehl zur Verfügung.Bei eMail-Nachrichten können Sie die Funktionen »Cc« und »Bcc« auch für Rundsendungen verwenden. Fügen Sie dazu unmittelbar hinter die eMail-Adresse die entsprechenden Kürzel ein, z.B.:
info@firma.de ; {Cc} ; Firma AG
info@tobit.com ; {Bcc} ; Tobit Software
Weiterführende Informationen über die Funktion »Cc« oder »Bcc« entnehmen Sie dem David InfoCenter Handbuch.