aus Tobit KB importiert - vom 16.09.2003 - Beitrag bei Tobit
Problem
Besteht die Möglichkeit, eine eMail-Adresse einzurichten, die alle in DvISE eingetragenen Benutzer erreicht und nicht ausschließlich einem User zugestellt wird?
Antwort
Um eine eMail-Adresse einzurichten die gleichzeitig alle DvISE-Benutzer erreicht, erstellen Sie eine Verteilregel im Tobit InfoCenter.
- Wählen Sie im Archive »Unverteilt« über einen Klick mit der rechten Maustaste im Kontextmenü die Funktion "Regeln". Mit Hilde des Buttons »Hinzufügen« geben Sie dieser Regel eine Bezeichnung wie z.B. "Nachricht an alle Mitarbeiter".
- Als Aktion geben Sie »Verteilen an einen Benutzer oder in ein Archive« an. Klicken Sie anschliessend auf »Weiter«.
- Wählen Sie aus der Auswahl im Folgefenster statt »Betreff« die »Verteilkennung« aus. Im weiteren Auswahlfeld wählen Sie »Gleich« und in der folgenden Eingabezeile geben Sie »alluser*« ein.
- Nun wechseln Sie auf die Registerkarte »Ziel« und wählen dort »Original Nachricht zustellen«. So wird verhindert, dass eine Kopie der Nachricht im Archive »Unverteilt« zurückbleibt.
- Nun wählen Sie über den Button »Benutzer« alle Mitarbeiter nacheinander aus, die diese Nachricht bekommen sollen. Anschließend speichern Sie diese Eingaben mit dem Button »Fertigstellen«.
- Wenn Sie nun eine Nachricht an "alluser@ihredomain.de>" senden, wird diese an alle Mitarbeiter gesendet, die zuvor gewählt wurden. Zudem wird die Nachricht nur ein einziges Mal in Ihren Ausgang gelegt und nicht für jeden Empfänger, der in der Verteilregel definiert ist.
Vorraussetzung für diesen Workarround ist, daß keine Person die angegebene Adresse besitzt und es im DvISE Administrator unter »Datenbanken -> Verteilung« keine Einträge zur Verteilkennung "alluser" existiert.