aus Tobit KB importiert - vom 30.09.2003 - Beitrag bei Tobit
Problem
Es sollen Adressbuchgruppen im Tobit InfoCenter erstellt werden.
Antwort
Sie können Personen zu Adressbuchgruppen zusammenfassen, um ihnen z.B. regelmäßig eine Rundsendung zukommen zu lassen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erstellen Sie im Archive-Baum ein neues Archive als Sub Archive von »Adressen«. Dazu klicken Sie das Archive »Adressen« mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Menü »Archive erstellen«.
- Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für das neue Archive ein und bestätigen Sie mit »OK«.
Sie können nun neue Adresseneinträge in dem Archive erstellen. Wenn Sie die Adressen schon in anderen Adress-Archives gespeichert haben, können Sie sie in das neue Archive verschieben, kopieren oder eine Verknüpfung dazu anlegen. Dann müssen die Adressen nicht doppelt eingegeben und gepflegt werden. Zum Kopieren drücken Sie die [Strg]-Taste und ziehen gleichzeitig die Adresse mit der linken Maustaste aus dem Quelladressbuch in das neu erstellte Archive.
Um eine Verknüpfung zu erstellen, halten Sie [Strg]+[Shift] gleichzeitig gedrückt und ziehen Sie die Adresse in das Ziel-Archive. Wenn Sie beim Verschieben keine Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, wird die Adresse im alten Archive gelöscht und ins neue Archive übertragen.