aus Tobit KB importiert - vom 10.03.2010 - Beitrag bei Tobit
Problem
Ist es im David Client möglich, eine eingehende Nachricht mit einer Verteilregel an alle eingetragenen David Benutzer zu versenden, ohne in der Verteilregel jeden Benutzer einzeln eingeben zu müssen?
Antwort
Die automatische Verteilung erlaubt es Ihnen, beliebig viele Regeln festzulegen, nach denen eintreffende Nachrichten in andere Archives oder auch zu anderen Benutzern verteilt werden können.
So soll beispielsweise eine Regel erstellt werden, die alle eingetragenen David Benutzer einbezieht. Hierbei soll aber nicht jeder Benutzer einzeln, sondern alle vorhandenen David Benutzer in einem Schritt hinzugefügt werden.
Um so eine Verteilregel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie im David Client den Ordner, für den Sie diese Regel erstellen wollen.
- Wählen Sie anschließend in der Menüleiste »Aktionen -> Regeln« oder klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie »Regeln...« aus dem Kontextmenü.
- In dem neuen Dialogfenster »Regeln« klicken Sie auf die Schaltfläche »Hinzufügen«, um eine neue Regel anzulegen.
- Tragen Sie einen Namen für die neue Regel ein und wählen Sie anschließend in den Aktionen den Punkt »Verteilen an einen Benutzer oder in ein Archive« und klicken Sie auf »Weiter«.
- Legen Sie auf der Registerkarte »Bedingung« die Verteilkriterien fest.
- Bestimmen Sie auf der Registerkarte »Ziel« zunächst, ob die Nachrichten als Kopie verteilt oder als Original verschoben werden sollen.
- Anschließend halten Sie die Tastenkombination [STRG] + [SHIFT] auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken auf die Schaltfläche »Ordner«.
- In dem neuen Dialogfenster »Ordner« geben Sie entweder die Variable %(allusers) oder Alle David Benutzer ein und bestätigen die Eingabe mit »OK«.
- Die Registerkarte »Ziel« enthält nun den Eintrag »Alle David Benutzer«.
- Schließen Sie die Erstellung der Regel über die Schaltfläche "Fertig stellen" ab.
Durch Verwendung der Variable %(allusers) oder Alle David Benutzer ist kein manuelles Hinzufügen bzw. Löschen von David Benutzer mehr nötig. Das bedeutet, dass neue David Benutzer automatisch von dieser Regel berücksichtigt werden und somit auch bei der Verteilung berücksichtigt werden.