aus Tobit KB importiert - vom 07.12.2006 - Beitrag bei Tobit
Problem
Können Fax-, Voice-, TMail- und SMS-Nachrichten aus Outlook versendet werden, ohne die speziellen Formular-Erweiterungen für den Outlook-Client zu installieren.
Antwort
Der Versand von Fax-, Voice- TMail- und SMS-Nachrichten kann auch ohne die Outlook-Erweiterung realisiert werden. Hierbei übernimmt der Exchange Connector for David die Funktion eines Gateways, das dafür sorgt, dass die Sendeaufträge aus Outlook zum David Server übertragen werden. Als Übertragungsmedium wird hierbei das SMTP-Protokoll bzw. X.400 von MS Exchange genutzt. Für jede zu versendende Nachricht wird eine eMail erzeugt, an welche die ursprüngliche Nachricht angehängt wird. Der David Server versendet schließlich die Nachricht im ursprünglich gewählten Format als Fax, SMS, ect.
Beispiel:
Um ein Fax zu versenden, gehen Sie zunächst vor wie beim Erstellen einer eMail. Starten Sie dazu Outlook und erstellen Sie die Nachricht wie folgt:
- Tragen Sie in das »An«-Feld die Faxnummer wie unten angegeben ein:
- [FAX:02561913133]
- In die Betreffzeile geben Sie einen Betreff für die Nachricht ein
- Geben Sie den Nachrichtentext in das Textfeld ein
- Durch die spezielle Angabe der Zieladresse wird der Sendeauftrag an das Gateway übergeben, das in der oben beschriebenen Weise für den weiteren Versand als Fax sorgt.
Beim Versand von anderen Dokumenttypen gehen Sie analog zu dem obigen Beispiel vor. Geben Sie hierbei abhängig vom gewünschten Nachrichtentyp die Zieladresse folgendermaßen an:
- eMail
Tragen Sie als Zieladresse [EMAIL:user@domain.de] in das »An«-Feld ein. - TMail
Tragen Sie als Zieladresse [TMAIL:123456] in das »An«-Feld ein. - SMS
Tragen Sie als Zieladresse [SMS:123456] in das »An«-Feld ein.