aus Tobit KB importiert - vom 28.10.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Im David InfoCenter wurde eine Vorlage erstellt und in dem persönlichen Archive »Textbausteine« abgespeichert. Beim Erstellen einer neuen Nachricht wird die Vorlage (z.B. Signatur) automatisch in den Nachrichtentext eingefügt. Meldet sich der Benutzer an einer anderen Arbeitsstation an und erstellt dort eine neue Nachricht, wird die Vorlage nicht automatisch eingefügt.
Antwort
Unter Vorlagen versteht man vorgefertigte Nachrichten oder Dokumente, die mit gleichem oder ähnlichem Inhalt immer wieder verwendet werden sollen. So müssen Sie eine Nachricht nicht jedes Mal neu schreiben und gestalten, sondern greifen einfach auf die vorbereitete Vorlage zurück und tragen nur noch Anrede und Adresse des Empfängers ein. Das spart Zeit und garantiert ein identisches Aussehen aller ausgehenden Nachrichten.
Bereits erstellte Vorlagen finden Sie, wenn Sie in der Funktionsleiste Ihres David InfoCenter auf den Pfeil neben »Formulare« klicken und aus der Liste eine Vorlage auswählen. Wenn Sie das Symbol »Formulare« direkt anklicken, öffnet sich das Dialogfenster »Dokumentenvorlage« mit verschiedenen Gruppen von Formularen (z.B. Allgemein, Persönlich, usw.).
Wenn Sie eine bereits erstellte Vorlage automatisch für alle neuen eMail-Nachrichten einsetzen möchten, können Sie eine Standard-Vorlage bestimmen. Rufen Sie dazu den Nachrichten-Editor auf und wählen aus der Menüleiste »Optionen -> Einstellungen«. Im folgenden Dialogfenster tragen Sie den Namen einer Vorlage ein oder wählen Sie sie nach Mausklick auf das Symbol neben dem Eingabefeld. Durch einen Mausklick auf das Kreuz-Symbol wird eine bereits ausgewählte Vorlage aus dem Eingabefeld gelöscht.
Sollen die persönlichen Vorlagen auch bei der Anmeldung an anderen Arbeitsstationen zur Verfügung stehen, müssen serverbasierte Profile verwendet werden. Auf der lokalen Arbeitsstation werden die Einstellungen in der Registrierungs-Datei unter:»HKEY_CURRENT_USER\Software\Tobit\Tobit InfoCenter\Servers\DAVID« im Schlüssel: »TemplateFN« gespeichert.