aus Tobit KB importiert - vom 25.05.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Anstatt Dateien per eMail-Anhang zu versenden, wird die im David InfoCenter die Funktion »Postlagernd« genutzt. Einige Empfänger verwenden allerdings Virenscanner, die Anhänge mit der Bezeichnung »*.URL« automatisch entfernen. Kann die URL (Internet-Adresse) mit einem Link zu dieser Datei direkt in den Text der eMail eingefügt werden?
Antwort
Die Funktion »Postlagernd« ermöglicht es, Dateien statt per eMail-Anhang zu versenden, auf Ihrem System für den betreffenden Empfänger zur Verfügung zustellen. Dazu wird per eMail ein Link zur entsprechenden Datei an den Empfänger versendet, den dieser nur anzuklicken braucht, um die zugehörige Datei automatisch herunterzuladen bzw. aufzurufen.
Im David InfoCenter Nachrichten Editor steht der Schalter »Postlagernd« zur Verfügung. Wird der Schalter im Editor unter »Nachrichtenoptionen -> Erweitert -> Postlagernd« bzw. »Datei -> Optionen -> Erweitert« aktiviert, so wird eine (oder mehrere) an die Nachricht angehängte Media-Datei (Video-, Audio-, Bilddatei) nicht versendet, sondern als Kopie in das Archive »WWW/Postlagernd« gelegt. Zusätzlich wird in die Nachricht eine URL (Internet-Adresse) mit einem Link zu dieser Datei eingefügt, so dass der Empfänger die abgelegte Media-Datei über diesen Link herunterladen kann (download). Beachten Sie, dass für das Archive "Postlagernd" vom System die Zugriffsrechte entsprechend gelockert wurden.
Alternativ zu dem Schalter kann auch die Variable »Postlagernd Link« im Editor verwendet werden (»Einfügen/Variablen/Allgemein«). Die URL (Internet-Adresse) wird dann im Text der eMail angegeben.
Hinweis:
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion »Postlagernd« ist, das in Ihrem DvISE System die WebBox läuft und korrekt eingerichtet ist. Drüber hinaus sollten Sie über eine permanente Internetverbindung verfügen, über die auf Ihren Rechner bzw. den DvISE Server zugegriffen werden kann.