aus Tobit KB importiert - vom 15.03.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Bei der Nutzung der automatischen Ablage steht die neue Option »Eintrag kopieren statt verschieben« zu Verfügung. Aktivieren Sie den Schalter, wenn Sie eine Kopie des Eintrags archivieren möchten, den Eintrag selbst jedoch im Quell-Archive behalten möchten.
Antwort
Die Ablage-Funktion ermöglicht die automatische Archivierung Ihrer Nachrichten, Dokumente, Dateien, usw. in regelmäßigen Abständen. In den Archive-Eigenschaften können Sie die Ablage-Funktion auf der Registerkarte »Dienste« aktivieren.
Je nach Auswahl und Kombination der Optionen »Jahresunterteilung«, »Monatsunterteilung« und/oder »Tagesunterteilung« legt das DvISE System jeweils einen Jahresordner, 12 Monatsordner und/oder 365 Tagesordner an und verschiebt die Einträge, die das festgelegte Alter erreicht haben, in die entsprechenden Ordner.
Klicken Sie auf »Erweitert«, um ein Ziel-Archive anzugeben. Aktivieren Sie hier den Schalter »Eintrag kopieren statt verschieben«, wenn Sie eine Kopie des Eintrags archivieren möchten, den Eintrag selbst jedoch im Quell-Archive behalten möchten.
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