aus Tobit KB importiert - vom 14.09.2007 - Beitrag bei Tobit
Problem
Können Faxnachrichten nicht nicht zugestellt werden oder der Versand ist aus anderen Gründen nicht möglich, liegt das Fax mit einer Fehlermeldung im Ausgangsbuch. Wie kann der Absender bzw. der David Benutzer über nicht erfolgreich versendete Faxe informiert werden?
Antwort
Mithilfe einer Verteilregel habe Sie zum Beispiel die Möglichkeit, dass nicht versendete Faxnachrichten automatisch in das Eingangsbuch des Absenders gelegt werden. Richten Sie hierzu im Ausgangsbuch des gewünschten Benutzers eine neue Regel ein.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Legen Sie nun eine neue Regel für das Ausgangs-Archive an. Klicken Sie dazu das Archive »Ausgang« mit der rechten Maustaste an und wählen Sie nun den Punkt »Regeln«.
- Klicken Sie im Fenster »Regeln« auf die Schaltfläche »Hinzufügen«, um eine neue Regel zu erstellen. Vergeben Sie im nächsten Dialogfenster einen Namen für die Regel und wählen Sie die Option »Verteilen an einen Benutzer oder in ein Archive«. Achten Sie darauf, dass die Funktion »Regel generell anwenden« nicht aktiviert sein darf. Bestätigen Sie mit »Weiter«.
- Stellen Sie im nächsten Dialogfenster folgende Bedingung auf der gleichnamigen Registerkarte ein:
- Wechseln Sie auf die Registerkarte »Ziel«. Entscheiden Sie, ob Sie eine Verteilung als Kopie wünschen, oder ob die betreffenden Faxe stattdessen in das Ziel-Archive verschoben werden sollen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche »Archive«, um das Ziel für die Verteilung festzulegen.
- Klicken Sie auf »Fertig stellen«, um die Erstellung der Regel abzuschließen und anschließend auf »OK«, um das Fenster »Regeln« zu schließen.
- Damit sind die notwendigen Einstellungen abgeschlossen. Von nun an werden alle Faxe, die nicht versendet werden konnten, automatisch in das Eingangsbuch des Absenders gelegt.