aus Tobit KB importiert - vom 31.01.2008 - Beitrag bei Tobit
Problem
Im David.InfoCenter PC können Vorlagen und Textbausteine bei der Erstellung neuer Nachrichten verwendet werden. Ist das auch im David.InfoCenter Web möglich?
Antwort
Unter Vorlagen versteht man vorgefertigte Nachrichten oder Dokumente, die mit gleichem oder ähnlichem Inhalt immer wieder verwendet werden sollen. So müssen Sie eine Nachricht nicht jedes Mal neu schreiben und gestalten, sondern greifen einfach auf die vorbereitete Vorlage zurück und ergänzen ggf. fehlende Daten.
Textbausteine sind Text-Fragmente oder -Floskeln, die man im Alltag immer mal wieder benötigt. Damit Sie diese nicht immer wieder neu schreiben müssen, legen Sie sie an zentraler Stelle ab (»Persönlicher Textbaustein« bzw. »Öffentlicher Textbaustein«) und fügen Sie bei Bedarf einfach ein bzw. lassen sie automatisch einfügen. Textbausteine werden hauptsächlich im Nachrichten-Editor verwendet, können aber z.B. auch beim Regelwerk Anwendung finden.
Beim Betrieb von David.zehn! kann im David.InfoCenter Web die Standard-eMail-Vorlage für neue Nachrichten verwendet werden. Aktivieren Sie im David.InfoCenter Web unter »Konfiguration -> Editor« die Option »Standard-eMail-Vorlage«, so wird die Vorlage aus dem David.InfoCenter PC genutzt. Die Vorlage gilt dann für neue Nachrichten, Termine und Aufgaben. Die neue Option ist standardmäßig eingeschaltet.
Verwendet wird hierbei die Vorlage »eMail Vorlage für neue Nachrichten« aus dem Archive »Ressourcen/Vorlagen«. Sie können diese Vorlage auch individuell anpassen.
Wird das David.InfoCenter Web in Verbindung mit einer älteren David Version (z.B. David V8 / V8+ oder David XL) genutzt, ist die Nutzung der Vorlagen und Textbausteinen allerdings nicht möglich.