aus Tobit KB importiert - vom 12.06.2008 - Beitrag bei Tobit
Problem
Bei Rundsendung werden unter Umständen sehr viele Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt. Ist es hierbei auch möglich, gesamte Archives auszuwählen anstatt die Empfänger einzeln in das »An«-Feld zu übernehmen?
Antwort
Eine Rundsendung ist eine Nachricht, die mit demselben Textinhalt an verschiedene Empfänger verschickt wird. Im Nachrichten-Editor können die gewünschten Empfänger durch Anklicken der Schaltfläche »An« im Adressfeld aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Es öffnet sich das Dialogfenster »Adressbuch«. Aus der Liste im linken Bereich des Dialogfensters wählen Sie nun den Empfänger aus und klicken auf »An«, »Cc« oder »Bcc«, je nachdem, in welcher Form die Nachricht an welchen Empfänger versendet werden soll.
Wenn Sie mehrere Empfänger gleichzeitig aus der Liste auswählen möchten, halten Sie die Taste [Strg] auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken die gewünschten Empfänger nacheinander an. Um einige direkt aufeinander folgende Einträge zu markieren, drücken und halten Sie die [Shift]-Taste und klicken Sie mit der linken Maustaste den ersten und anschließend den letzten zu markierenden Eintrag an.
Haben Sie ein Archive für eine bestimmte Adressgruppe erstellt (z.B. für eine interne Abteilung), können Sie auch das Archive markieren und in das »An«, »Cc« oder »Bcc« übernehmen.