aus Tobit KB importiert - vom 10.07.2008 - Beitrag bei Tobit
Problem
Im David.InfoCenter wird die Projektplanung verwendet. Beim Anklicken einer enthaltenen Aufgabe mit der rechten Maustaste steht im Kontextmenü der Punkt »Projektphase auswählen« zur Verfügung. Was ist unter »Projektphase« zu verstehen und wie kann diese Option verwendet werden?
Antwort
Die Projektplanung stellt Ihnen den zeitlichen Verlauf verschiedener zu einem Projekt gehörenden Aufgaben in einer Projektübersicht grafisch dar. Wählen Sie das Archive »Projektplanung«, so sehen Sie in der Eintragsliste alle bisher angelegten Projekte. Ein Mausklick auf einen Titel öffnet die Projektdetails des betreffenden Projekts und Sie sehen die Liste der zugehörigen Aufgaben.
Innerhalb eines Projektes haben Sie die Möglichkeit, mehrere Aufgaben zu einer Projektphase zusammenzufassen. Besonders hilfreich ist diese Funkion bei eine größeren Anzahl von Aufgaben innerhalb eines Projektes. Mit einem Klick auf das Symbol »Projektphasen anzeigen« in der Symbolleiste der Projektdetails können Sie die Projektphasen ein- oder ausblenden. Bei eingeblendeten Projektphasen werden in der Projektübersicht statt einer langen Liste von einzelnen Aufgaben nur noch die Projektphasen angezeigt. In jeder Projektphase sind die zugehörigen Aufgaben enthalten und können durch einen Klick auf das vorangestellte Pluszeichen eingeblendet werden.
Um eine Projektphase zu erstellen, wechseln Sie in die Projektplanung des David.InfoCenters. Klicken Sie hier das gewünschte Projekt an, sodass die Projektdetails mit den zugehörigen Aufgaben im rechten Fenster des David.InfoCenters angezeigt werden. Mit einem Rechtsklick auf eine Aufgabe wird das Kontextmenü geöffnet, in dem eine neue Projektphase erstellt oder eine schon vorhandene Projektphase zugewiesen werden kann. Um eine Neue Projektphase zu erstellen, wählen Sie im Kontextmenü »Projektphase auswählen -> Neue Projektphase«. Vergeben Sie in dem neuen Dialogfenster einen Name für diese Phase ein und bestätigen Sie die Eingabe mit »OK«. Anschließend können Sie Aufgaben innerhalb des Projektes der Projektphase zuweisen. Um weitere Projektphasen zu erstellen, führen Sie die zuvor angegebenen Schritte erneut durch. Nachdem Sie eine oder mehrere Projektphasen erstellt haben, können Sie Aufgaben diesen Projektphasen zuordnen. Dazu klicken Sie die gewünschte Aufgabe mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Punkt »Projektphase auswählen«. In dem erweiterten Menü werden Ihnen die Liste alle bereits erstellen Projektphasen angezeigt. Mit einem Klick auf einen Eintrag dieser Liste wird die Aufgabe direkt in die zugehörige Projektphase aufgenommen.