aus Tobit KB importiert - vom 17.08.2009 - Beitrag bei Tobit
Problem
Ein im Kalender eingetragener Termin (inklusive Erinnerung) soll zusätzlich in ein separat erstelltes Archive verteilt werden, jedoch wird der Termin nicht in das gewünschte zusätzliche Archive verteilt.
Antwort
Dieses Problem liegt vermutlich daran, dass in Ihrem Eingangsbuch der Termin bzw. die Termin-Erinnerung als Verknüpfung dargestellt wird.
Erkennen können Sie dies im Eingangsbuch an einem roten Pfeil an dem Termin-Icon oder in den Eigenschaften des Termins selbst.
Da diese Verknüpfung (Datei) physikalisch nicht in dem Eingangsbuch, sondern im Kalenderarchive liegt, greift auch die angelegte Verteilregel im Eingangsbuch des Tobit InfoCenters nicht.
Die Verteilregel selbst ist jedoch grundlegend korrekt angelegt worden, wenn Sie folgende Angaben hierfür getätigt haben:
- Im Eingangs-Archive des Tobit InfoCenters haben Sie eine Verteilregel mit dem Verteilkriterium "Dokumententyp = Kalender" angelegt.
- Als »Ziel« haben Sie das gewünschte Archive angegeben.
Um dennoch die gewünschte Verteilung zu realisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie einen neuen Termin für den gewünschten Zeitpunkt und aktivieren Sie die Erinnerungsfunktion.
- Auf der Registerkarte »Optionen« fügen Sie über das Adressbuch einen oder mehrere Benutzer hinzu, an dessen/deren Eingangsbuch der Termin bzw. die Erinnerung verteilt werden soll(en).
- Nun können Sie durch Aktivierung der entsprechenden Menüpunkte eine Benachrichtigung beim Speichern des Termins und/oder zu dem zuvor eingestelltem Erinnerungstermin an die Teilnehmer konfigurieren.
- Speichern Sie abschließend den Termin ab.
Die eingestellten Benachrichtigungen werden nun in das Eingangsbuch der im Termin angegebenen Teilnehmer verteilt und von der zuvor eingerichteten Verteilregel im Eingangsbuch des Tobit InfoCenters berücksichtigt, da nun diese Benachrichtigungen auf Dateiebene im Windows Explorer auch im Eingangsbuch der Benutzer liegen.