aus Tobit KB importiert - vom 15.12.2008 - Beitrag bei Tobit
Problem
Mehrere Faxnachrichten, die an einem Tag an die gleiche Adresse gerichtet werden, sollen nicht einzeln, sondern zusammen als Gesamtauftrag versendet werden. Welche Schritte sind hierzu notwendig?
Antwort
Mithilfe der Funktion »Sammelliste« haben Sie die Möglichkeit, mehrere Faxnachrichten an ein und denselben Empfänger gesammelt zu versenden.
Um eine Sammelliste einzurichten, öffnen Sie den David.Administrator. Unterhalb von »System -> Erweitert« markieren Sie den Menüpunkt »Sammelliste« und klicken anschließend in der Menüleiste auf »Hinzufügen«. Es öffnet sich das Dialogfenster »Sammelliste«. Hier können Sie auf den Registerkarten »Generell«, »Services« und »Erweitert« Einstellungen für die Sammelliste vornehmen. »Generell«
Geben Sie auf dieser Registerkarte die Adresse und Bezeichnung für die Gegenstelle an und legen die Übertragungszeit fest.
»Services«
Aktivieren Sie hier die gewünschten Übertragungsdienste (z.B. Fax G3 und Fax Broadcast).
»Erweitert«
Auf dieser Registerkarte können Sie weitere Einstellungen wie z.B. den Port, TLDSubType und den Besitzer des Sammelauftrags festlegen. Mit einem Klick auf »OK« werden die Einstellungen übernommen und die eingerichtete Sammelliste anschließend in der Listenansicht des David.Administrator angezeigt.
Hinweise:
Die Faxaufträge werden direkt nach der Erstellung in das Faxformat konvertiert und dann mit der Kennzeichnung »Sammlung« in das Auftragsbuch gestellt. Somit entspricht die Zeitangabe in der Kopfzeile gesammelter Faxe dem Zeitpunkt ihrer Erstellung und nicht dem des späteren Versands.
Soll für einzelne Aufträge die Sammlung umgangen werden und ein unverzüglicher Versand erfolgen, ist dies durch Verwendung des David Befehls @@EILIG innerhalb der betreffenden Nachricht zu erreichen.