aus Tobit KB importiert - vom 16.09.2009 - Beitrag bei Tobit
Problem
Dateien und Bilder lassen sich per Drag & Drop in das David.InfoCenter importieren. Ist es auch möglich ganze Ordner bzw. Verzeichnisse in das Tobit Archive System (TAS) zu ziehen und diese dort wie die vorhandenen Archives zu verwenden?
Antwort
Neben der Möglichkeit, Dateien zu verlinken, können Sie auch Ordner einfach in das David.InfoCenter importieren. Diese Ordner werden fester Bestandteil des Tobit Archive System (TAS) und können dort als Archive verwaltet werden. Um einen externen Ordner bzw. ein Verzeichnis in das TAS zu integrieren, ziehen Sie den gewünschten Ordner einfach aus dem Windows Explorer in den Archive-Baum bzw. auf das gewünschte Archive im David.InfoCenter. Es öffnet sich das Dialogfenster »Import von Objekten«.
In dem Dialogfenster legen Sie fest, wie das Objekt in das Tobit Archive System eingefügt werden soll. Wählen Sie hier eine der folgenden Optionen:
- Kopieren
Das Verzeichnis bleibt an seinem ursprünglichen Speicherort erhalten und wird zusätzlich in das betreffende Archive integriert. Zur Information werden der hierfür benötigte Speicherplatz und der zurzeit im TAS verfügbare Speicherplatz angezeigt. - Verschieben
Das Original-Verzeichnis wird an seinem ursprünglichen Platz gelöscht und ist nur noch im TAS verfügbar. - Verknüpfung anlegen
Das Verzeichnis bleibt an seinem ursprünglichen Speicherort erhalten und es wird im TAS eine Verknüpfung angelegt. Immer wenn Sie diese Verknüpfung doppelklicken, wird die Original-Datei geöffnet und nach einer Bearbeitung wieder gespeichert. So können z.B. verschiedene Mitarbeiter von verschiedenen Rechnern aus ihrem David.InfoCenter heraus dieselben Dateien bearbeiten, und die Dateiaktualisierung wird so vereinfacht.Nach dem Import liegen die jeweiligen Dateien als Einträge in den betreffenden Archives. SIe können nun dort wie auch im Windows Explorer geöffnet, verschoben oder gelöscht werden. Einige Dateitypen (z.B. AVI, WAV, MP3) werden direkt im David.InfoCenter ausgeführt, andere werden mit der unter Windows verknüpften Anwendung gestartet.
- Schaltfläche »Filter«
Ein Mausklick auf diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfester, in dem Sie so genannte Filter für das Importieren von Objekten festlegen können. Das bedeutet, wenn Sie z.B. aus einem Verzeichnis mit einer unübersichtlichen Anzahl von Einträgen nur ganz bestimmte Dateien (z.B. Textdateien) in das David.InfoCenter importieren möchten, so wählen Sie aus der Liste den Eintrag »Audio (*.mp3;*.wma;*.wav)« aus und bestätigen mit »OK«. Wenn Sie anschließend im Dialogfenster »Import von Objekten« auch »OK« klicken, werden nur die dem eingestellten Filter entsprechenden Dateien kopiert, verschoben oder verknüpft.
Beim Import eines Ordners wird nach einem Klick auf »OK« das Dialogfenster »Ordner-Optionen« angezeigt. Hier legen Sie fest, ob Sie die »Ordnerstruktur in das TAS übernehmen« oder »Keine Ordnerstruktur erzeugen«. Wählen Sie den Punkt »Ordnerstruktur in das TAS übernehmen«, wenn Sie wünschen, dass für jeden enthaltenen Ordner auch ein Sub Archive erzeugt werden soll. Um zu erreichen, dass die Inhalte aus den Ordnern und Unterordnern direkt in das Ziel-Archive übernommen werden, müssen Sie den Punkt »Keine Ordnerstruktur erzeugen« aktivieren. Wenn Sie die Auswahl mit »OK« bestätigen, wird der Import durchgeführt. Der Ordner wird als Archive in das TAS importiert und steht dort anschließend zur Verfügung. Sind in diesem Ordner Bilder, Audio- oder Videodateien enthalten, können diese direkt im David.InfoCenter mit dem David.InfoCenter Mediaplayer bzw. dem Bildbetrachter geöffnet werden.
Neben der oben beschrieben Methode haben Sie zudem die Möglichkeit, eine Verknüpfung auf eine Datei oder auf ein Verzeichnis im David.InfoCenter anzulegen. Hierzu erstellen Sie im David.InfoCenter ein neues Archive, öffnen anschließend dessen Eigenschaften und ändern die Darstellungsart bei dem Punkt »Anzeigen als« auf »HTML-Layout«. Nachdem Sie diese Darstellungsart ausgewählt haben, steht das Feld » Dokumentvorlage« zur Verfügung. Tragen Sie hier den Pfad zum Ordner auf Verzeichnisebene ein (z.B.: »FILE:\\\C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\Eigene Bilder« oder UNC-Pfad). Mit einem Klick auf »OK« übernehmen Sie die Einstellungen und schließen das Dialogfenster. Wenn Sie das neue Archive im Archive-Baum anklicken, werden in der Eintragsliste die enthaltenen Dateien bzw. Verknüpfungen auf diese Dateien angezeigt.