aus Tobit KB importiert - vom 11.07.2002 - Beitrag bei Tobit
Problem
Es sollen »Von«-Adressen, welche im Eingangsbuch des Tobit InfoCenters stehen, exportiert werden, um beispielsweise eine Rundsendung an diese Empfänger zu senden.
Antwort
Die Funktion »Datenexport« ermöglicht Ihnen den Export von Adressen oder Protokolleinträgen der Eintragsliste, um sie an anderer Stelle weiterzuverarbeiten (z.B. in einer Tabellenkalkulation). Öffnen Sie diesen Menüpunkt im Tobit InfoCenter unter »Datei -> Datenexport« in der Menüleiste oder als Symbol in der Symbolleiste, wenn das Symbol unter »Optionen -> Symbolleisten« eingeblendet wurde. Der Menüpunkt ist nur dann auswählbar, wenn Sie in der Eintragsliste eine oder mehrere Einträge markiert haben. Nach der Auswahl erscheinen nacheinander zwei Dialogfenster, die Sie durch die Funktion »Datenexport« führt.
- Wählen Sie unter »Einträge« aus, welche Daten aus der Eintragsliste exportiertwerden sollen. Aktivieren Sie dazu den gewünschten Schalter.
- Unter »Exportart« können Sie aus einer Liste das Format für den Export auswählen.
- Klicken Sie auf »Weiter«, um Ihre Eingaben abzuschließen und mit dem nächsten Dialogfenster fortzufahren, das Einstellungen bzgl. der Exportoptionen erlaubt.
- Bestimmen Sie aus der Liste neben »Feld« ein Zeichen zur Trennung der einzelnen Datenfelder (z.B. Name, Vorname, Straße).
- Aus der Liste neben »Eintrag« können Sie ein Zeichen zur Trennung der einzelnen Datensätze festlegen.
- Wählen Sie neben »Format« aus der Liste den Zeichensatz für die Exportdatei aus.
- Mit den Schaltern »Clipboard« und »Datei« kann ein Ziel für den Export festge-legt werden. Wenn Sie »Datei« auswählen, können Sie in einem weiteren Feld den Dateinamen und Laufwerkspfad eingeben bzw. auswählen.
- Ein Mausklick auf »Fertigstellen« exportiert die ausgewählten Daten gemäß Ihren Einstellungen.