aus Tobit KB importiert - vom 15.07.2002 - Beitrag bei Tobit
Problem
Wie lege ich Kategorien an und wie werden diese verwendet?
Antwort
Kategorien im Tobit InfoCenter erleichtern z.B. das Versenden von Rundsendungen. Um damit zu arbeiten, aktivieren Sie diese in den einzelnen Adresskarten, zu welcher Kategorie die Person oder Firma gehören soll. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, eine Person mehreren Kategorien zuzuordnen.
Die konkrete Verwendung funktioniert wie folgt:
- Sie legen eine neue Nachricht an.
- Über den Button »An« gelangen Sie in Ihr Adressbuch.
- In der obere Leiste befindet sich das Icon "Kategorien". Klicken Sie dieses Icon (eine Tabelle) an.
- Es erscheint ein PopUp und Sie können die gewünschten Kategorien auswählen.
- Durch einen Klick auf den Button »Übernehmen« werden die Adressdaten ausgelesen und die Nachricht wird an alle Empfänger gesendet, die der entsprechenden Kategorie angehören.
Tipp:
Im DvISE Administrator können Sie die standartmäßig angegebene Kategorien ändern. Gehen Sie dazu unter »Datenbanken -> Kategorien«. Über die Eigenschaften der dortigen Einträge oder einen Doppelklick darauf können Sie die Bezeichnung beliebig ändern. Es ist jedoch nicht möglich neue Kategorien hinzuzufügen.