2 Clients auf einem Rechner oder Eingangsordner mit Passwort schützen

Eine Lösung könnte sein:

Menu => Netzweerk => david Server

Hier kann man den Login des Benutzers ändern.
z.B. Sekretärin mit ihrem Kennwort.
z.B. Empfangsleiter mit seinem Kennwort.

Die Rechte wer etwas sehen darf muss wie im david üblich richtig eingestellt sein.

Geht natürlich nur wenn es einen Server gibt wo es mehr als einen Benutzer gibt.

Oder vlt. mit "Benutzer wechseln" in Windows, da kann dann jeder sein Profil sehen und eben "seinen" Client laufen lassen...

Unter Windows sollte die Funktion "Benutzer wechseln" nie benutzt werden.
Die verfügbare Leistung des PC sinkt sonst merklich, und es kommt zu Problemen bei Installation von Programmen und Updates.
Besser ist abmelden, neu anmelden mit anderem Benutzernamen.

Über das Windows Login und die zugewiesenen Benutzerrechte wird gesteuert, welche Rechte der User har bzw. was er in David sehen darf.
Die Benutzerrechte können bei Bedarf für jedes David Verzeichnis individuell vergeben werden.
Es ist sogar möglich, komplette User für alle anderen unsichtbar zu schalten - nur nach Einloggen mit dem richtigen Benutzernamen sind die Daten dann sichtbar und veränderbar.
Voraussetzung ist natürlich, dass der David Client benutzt wird und nicht ein Outlook- oder Thunderbold Client.
Somit ist es gar nicht nötig, den David Client auf einem PC mehrmals zu installieren. Es wäre auch kaum möglich.

Die Benutzer ohne Änderung des Login über den Menüpunkt Netzwerk zu wechseln ist keine sinnvolle Lösung.
Denn erstens sollte jeder Windows User seine eigene, individuelle Arbeitsumgebung haben, ohne sich mit der Umgebung eines anderen Users quälen zu müssen.
Zweitens ist die Gefahr viel zu groß, dass vor Übergabe an den nächsten User vergessen wird, den Menüpunkt entsprechend umzuschalten.
Die Nutzung dieses Menüpunkts sollte ausschließlich dem Systembetreuer vorbehalten bleiben, der damit gelegentliche Wartungsarbeiten oder Tests ausführt.

Abgesehen davon das ich die Fragestellung nicht richtig las:

Zitat von aniemann

Windowstechnisch kann man den Client nicht switchen, da auf dem Rechner auch noch eine andere Software dauerhaft läuft

Und ich nicht sicher bin ob die Software im Hintergrund weiter läuft, ist es sehr wohl möglich mit mehreren Benutzern performant an einem PC zu arbeiten, der Rechner muss nur entsprechend genug Power haben...von Updates/Installationen war ja garnicht die Rede, die macht man dann eben fallweise nur mit dem angemeldeten Admin User...