Versendete Faxe als Kopie in ein Archive

  • Hallo,

    zur Zeit werden die Faxe aus unserem Warenwirtschaftssystem als Datei ins David importiert.
    Über DVISE-Befehle in den ersten Zeilen der Datei werden die entsprechenden Parameter (Faxnummer "NMR"; Betreff "REF"; Besitzer "OWNERNAME") gesteuert.

    Durch diese Parameter werden die Faxe in den Ausgangsordner des Benutzers verschoben, der die Faxe auch erstellt hat.

    Das soll auch weiterhin so bleiben.

    Allerdings möchte mein Chef nun, dass alle Faxe, die versendet werden zusätzlich nochmal in ein zentrales Verzeichnis kopiert werden.
    Ich könnte nun natürlich in jedem ausgangsordner eine Verteilregel anlegen, die die ausgehenden Faxe in ein zentrales Archive als Kopie verteilt.
    Allerdings ist das doch sehr aufwendig, zeitintensiv und schwer zu warten.

    Kennt einer eine einfachere Lösung, damit alle Faxe nochmal als Kopie in ein Zentral-Archive verteilt werden?

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  • Hallo,

    Zitat

    Über DVISE-Befehle in den ersten Zeilen der Datei werden die entsprechenden Parameter (Faxnummer "NMR"; Betreff "REF"; Besitzer "OWNERNAME") gesteuert


    Falls es keine globale Lösung gibt, und die Regeln zu aufwendig sind, wie wäre es dann, wenn Du Euch mit Eurer Fax-Nr. da als BCC mit aufnimmst? (mach hinter die Fax-Nr. einen ":" Doppelpunkt) dann hast Du mit Fax-plus eine super schnelle Übertragung)


    Viele Grüße
    Oliver

    Wer die Führung für sein Leben nicht selbst übernimmt, darf sich nicht beklagen,
    wenn er von anderen Menschen dahin geführt wird, wohin er gar nicht wollte.

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